在当今复杂多变的商业环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，痛点犹如暗礁，时刻影响着企业的平稳前行。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其专业的解决方案，为企业照亮解决难题的道路。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年，商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费的总体金额和单量大幅攀升。然而，这一数据尚未达到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且不同行业、业务线以及区域之间存在较大差异。
企业在这波商旅热潮中，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。降本增效成为企业前所未有的紧迫任务。具体来看，企业面临着诸多痛点。成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这让企业的钱包越来越瘪。效率上，发票和单据处理需要耗费大量时间，而缺乏自动控制系统更是让工作效率大打折扣。管控难题也十分突出，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，业务订单超标和发票合规风险如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头上。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个解决方案中，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像给企业配备了一套智能的财务管家系统，让企业在财务管理的道路上更加轻松自如。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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精准预算管控
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比给企业的消费行为设置了一道“紧箍咒”，让每一笔支出都在可控范围内。通过这种方式，企业能够更好地规划资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能如同企业的“消费卫士”，确保员工的差旅消费符合规定。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的使用，都能在系统的自动控制下，遵循企业设定的标准。 -
精益消费策略
企业采用了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略，以降低商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，不仅节省了成本，还为员工争取了福利。这就像是企业找到了一把“省钱钥匙”，在满足业务需求的同时，还能让员工感受到企业的关怀。 -
数智化工具的力量
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，增加了线上支付笔数，提高了自动化手段处理单据的占比，并利用BI进行数据分析。这些数智化工具就像是企业的“智慧大脑”，让企业能够更加高效地处理财务事务，做出更加明智的决策。 -
流程自动化体验
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的功能，就像给企业的财务管理装上了一台“高速引擎”，让工作效率大幅提升。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，财务人员也能从重复的工作中解脱出来。
应用场景与案例：真实场景见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。就像一场及时雨，解决了企业在财务管理方面的燃眉之急。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业，合思商城与原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率大幅降低，员工满意度显著提高。这就像是为企业的差旅管理注入了一股清泉，让整个流程更加顺畅。 -
企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了难题。合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用，降低了酒店单晚房费单价和月酒店GMV，减少了超标订单数。这就像是企业在差旅费用控制方面找到了一把“利剑”，轻松应对价格上涨的挑战。 -
差旅补贴自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这就像是给企业的差旅补贴管理带来了一场革命，让整个过程更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。创新发票管理方式，合思将继续以科技为驱动，为企业的财务管理带来更多的惊喜。如果您想进一步体验合思产品在财务管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，让企业在费控及差旅管理方面迈向新台阶，实现有限资源的更有效利用。
