在当今数字化风起云涌的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同相互隔绝的孤岛，数据难以流通；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐复杂，效率低下，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，为企业披荆斩棘，解决了这些棘手的难题。接下来，让我们一同深入了解合思为企业量身打造的财务数智化解决方案，探寻其中蕴含的差旅成本节约措施。
行业痛点剖析：转型路上的绊脚石
在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，成为前进道路上的绊脚石。
– 操作体验差与合规难题
当前，企业的财务操作往往需要员工在多个系统间频繁切换，提交申请单如同在迷宫中穿梭。财务人员更是面临着手工录入报销数据的繁琐工作，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
– 系统割裂与信息滞后
同一报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法形成有效的联动。这导致财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
– 业务复杂与稽核繁琐
业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场复杂的拼图游戏，繁琐且容易出错。不同的费用支付方式也增加了管理的难度，使得企业在差旅成本管理上难以做到精准把控。
– 组织架构复杂与流程繁复
企业组织架构复杂，各主体的业务流程各不相同，管理程度也不一致。这使得业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了企业的管理成本和难度。
– 费用不透明与预算失控
费用支出不透明，预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地。管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，无法为企业的决策提供有效的数据依据，导致差旅成本难以得到有效的控制。
解决方案概述：合思的智慧之旅
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一艘装备精良的航船，引领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
– 产品矩阵打造
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个广泛连接的生态系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
– 打破数据孤岛
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
– 强化费用管控
合思通过预算管控、费用标准控制等手段，加强了对企业费用的管控力度。企业可以根据自身的需求和实际情况，制定合理的预算和费用标准，确保每一笔费用都得到有效的管理和控制。
– 提升工作效率
自动化流程和智能工具的应用，是合思解决方案的一大亮点。这些工具能够自动完成繁琐的报销流程和财务工作，大大提高了报销效率和财务工作效率，让企业的财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点：开启财务数智化新纪元
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的新纪元。
– 无需报销
畅享便捷之旅：业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅为业务人员提供了极大的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统集成能力强
搭建数据桥梁：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统集成能力，为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
– 预算管控精准
护航费用安全：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效地控制企业的费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 发票智能处理
提升数据质量：合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 自动生成凭证
解放财务双手：通过标准EAI插件对接第三方系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
用户收益：全员共享的价值盛宴
合思的解决方案为企业的员工、财务人员和管理者带来了实实在在的收益，如同一场价值盛宴，让全员共享。
– 员工
便捷体验幸福感提升：员工在使用合思的解决方案时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到了显著提升。
– 财务
高效工作释放价值：财务人员在审批过程中有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。
– 管理
实时掌控决策无忧：管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：差旅成本节约措施的实践舞台
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，成为了差旅成本节约措施的实践舞台。
– 商旅出行
畅享无忧之旅：员工通过合思商城进行差旅预订，消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证。这种模式不仅为员工提供了便捷的差旅体验，也有效地控制了企业的差旅成本。
– 销售费用管理
精细管控之道：合思对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准控制等手段，确保销售费用的合理性和合规性。企业可以根据销售业务的特点和需求，制定合理的费用标准和预算，对销售费用进行精准的管控。
– 预算管控
精准护航之路：合思实现了跨系统预算管理，对企业各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的有效执行。这种精准的预算管控方式，能够有效地控制企业的差旅成本和其他费用支出。
– 系统集成
数据互通之桥：将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现了数据的互通互联。业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种系统集成的方式，为企业提供了更加全面、准确的信息支持，有助于企业更好地控制差旅成本和其他费用支出。
客户成功案例：榜样的力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，这些企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输安全，实现了实时分析和快速决策。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
