智能化发票管理:合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企事业单位提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,在竞争激烈的财务数智化市场中脱颖而出,为众多企业成功解决了财务管理方面的诸多难题。

智能化发票管理:合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企事业单位提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,在竞争激烈的财务数智化市场中脱颖而出,为众多企业成功解决了财务管理方面的诸多难题。

市场形势:数智时代财务变革新需求

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企事业单位犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只,渴望借助先进的技术和完善的解决方案,实现财务收支管理的高效、合规与精细化,以此来应对日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。在当前经济环境下,企业面临着更多的不确定性,而财务数智化正是企业稳定前行的重要保障。

痛点分析:企业财务转型困境剖析

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现整合,操作体验差强人意,合规管理更是困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。

业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控,如同在迷雾中摸索前行。

费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属统计更是让人头疼不已。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位数智服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

通过系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现业财融合。预算管控精准到位,发票智能校验细致入微,自动生成凭证高效快捷,大大提升了财务工作的效率和管理水平。智能化发票管理在其中发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心模块:六大模块构建数智财务生态

  1. 合思费控:流程数字化管理先锋
    合思费控犹如一位精明的管家,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。它提供灵活的单据配置和自定义档案,支持多系统集成,让企业的费用管理更加规范、高效。智能化发票管理在费用报销环节发挥着重要作用,能够快速准确地校验发票信息,确保报销的合规性。
  2. 合思商城:商旅资源聚合优选地
    合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,聚合了众多商旅资源,提供同屏比价功能。支持因公消费免垫资、免开票,消费即合规,为企业员工的出行提供了极大的便利。同时,智能化发票管理能够实时对商城消费的发票进行管理和处理,让财务管理更加轻松。
  3. 合思BI:数据决策实时参谋
    合思BI如同一位睿智的军师,提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。智能化发票管理的数据也能在BI系统中进行分析和展示,为企业的财务管理提供有力支持。
  4. 开放平台:数据互通桥梁纽带
    开放平台就像一座连接各个系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过智能化发票管理,企业可以将发票数据与其他系统进行共享和交互,提升企业的整体运营效率。
  5. 银企直联:付款高效精准助推器
    银企直联如同一条快速通道,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。智能化发票管理与银企直联相结合,能够确保发票款项的及时支付和准确记录。
  6. ERP互联:数据同步凭证生成助手
    ERP互联就像一个数据同步的小能手,与企业ERP系统对接,实现数据同步和自动生成财务凭证。智能化发票管理的数据能够自动与ERP系统进行对接,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率。

竞争优势:五大优势铸就合思卓越品质

  1. 广泛连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具备广泛的连接能力,可与HR、OA、CRM、ERP等多系统实现数据互通,如同一张巨大而紧密的网络,打破了信息孤岛的壁垒。智能化发票管理能够在这个广泛连接的生态中实现数据的共享和流转,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
  2. 无需报销模式:提升员工幸福减轻压力
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能化发票管理在无需报销模式中起到了关键的支撑作用,确保消费数据和发票信息的准确传递。
  3. 敏捷的服务响应:定制方案解决复杂需求
    合思拥有敏捷的服务响应能力,能够第一时间解决客户的复杂需求。结合企业业态和组织变化,提供定制化解决方案,就像一位贴心的私人顾问,为企业量身打造适合的财务数智化方案。在智能化发票管理方面,也能根据企业的不同需求进行定制化配置。
  4. 丰富的行业经验:专业服务助力企业转型
    合思服务众多行业的专精特新企业,积累了丰富的项目实施和服务经验。就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数字化转型的道路上顺利前行。在智能化发票管理方面,这些丰富的经验能够为企业提供更加专业、有效的解决方案。
  5. 强大的技术实力:先进技术保障系统运行
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。强大的技术实力就像一座坚实的堡垒,保障了系统的稳定运行。智能化发票管理依托这些先进技术,能够实现高效、准确的发票处理和管理。

成功案例:众多企业见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化发票管理在其中发挥了重要作用,快速准确的发票处理和校验,为企业的报销效率提升提供了有力支持。
  2. 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。智能化发票管理确保了发票数据的准确传递和处理,为财务核算和付款效率的提升奠定了基础。
  3. 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化发票管理的高效运行,为企业的报销和核算工作带来了质的飞跃。
  4. 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能化发票管理的精准应用,让企业的报销和补贴核算工作更加高效。
  5. 李群自动化:各项流程效率大幅提升
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。智能化发票管理在各个环节都发挥了重要作用,保障了流程的顺畅进行。
  6. 海威茨:报销周期缩短成本降低
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能化发票管理的智能化处理,让企业的报销工作更加便捷、环保。
  7. 雄帝科技:集团管控费控效果显著
    雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。智能化发票管理为集团的费用管控提供了有力的数据支持和管理手段。
  8. 亿嘉和:全流程闭环管理效率提升
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。智能化发票管理贯穿全流程,确保了数据的准确和流程的顺畅。
  9. 可孚医疗:释放财务价值提升处理量
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化发票管理的高效运行,为企业的财务工作带来了显著的改善。
  10. 赛傲生物:报销预算核算全面优化
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。智能化发票管理在报销和预算管控方面发挥了重要作用,为企业节约了成本,提升了效率。
  11. 泽璟制药:会议审批人力成本双降
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能化发票管理在会议费用报销和审批环节提供了有力支持,提高了工作效率,降低了成本。
  12. 斯利安:业财口径统一管控有效
    斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能化发票管理确保了发票数据与业务数据的一致性,为企业的业财融合提供了保障。
  13. 医百科技:全流程闭环收款报销双提升
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能化发票管理在全流程中起到了关键的连接和管理作用,提升了企业的整体运营效率。
  14. 中亦科技:报销审核效率大幅提升
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。智能化发票管理的精准审核和数据处理,为企业的报销和审核工作带来了显著的改善。
  15. 长亭科技:核算付款业财数据融合
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。智能化发票管理促进了业财数据的融合,提高了财务核算和付款的效率。
  16. 奥比中光:流程审批费控系统全面完善
    奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。智能化发票管理在流程审批和费控方面发挥了重要作用,为企业的管理提供了有力支持。
  17. 帆书:系统活跃覆盖因公消费场景
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。智能化发票管理为系统的高效运行提供了保障,确保了因公消费发票的准确管理。
  18. 紫光云:平台集成报销支付发票管理升级
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能化发票管理在平台集成和发票管理升级中起到了关键作用,提升了企业的财务管理水平。
  19. 噢易云:报销周期缩短费用监控直观
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能化发票管理的应用,让企业的报销和费用监控工作更加便捷、准确。
  20. 百胜软件:结构效率报销资金效率双提升
    百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能化发票管理在报销和资金管理方面发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益。
  21. 猫人:核算报销处理量双飞跃
    猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化发票管理的高效运行,为企业的财务工作带来了巨大的改变。
  22. 尚品食品:差旅人效成本双降低
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工无需垫资,差旅成本显著降低。智能化发票管理在差旅费用管理方面发挥了重要作用,为企业节约了成本,提升了人效。

服务体系:全方位服务保障企业应用

合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的守护者。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供专业的售前咨询、项目实施、售后运维等一站式服务,确保客户能够顺利应用合思的财务数智化解决方案。智能化发票管理也能在这样完善的服务体系下得到有效的保障和支持。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验智能化发票管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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