在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同无形的屏障,造就了数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,宛如一盏明灯,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差强人意,数据分散犹如繁星,信息滞后如同蜗牛。业务覆盖面广泛如海洋,报销模式复杂似迷宫,组织架构复杂如交错的树枝,各主体流程繁复如乱麻。
另一方面,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊前行。
此外,企业还面临着报销流程漫长如长征,审批迟缓如老牛拉车。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全需求如同守护珍宝,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同原始时代。
解决方案破局:合思点亮转型之光
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的企业差旅解决方案。通过系统集成,如同打通了企业的任督二脉,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通,让企业告别多系统的繁复操作。
提供无需报销解决方案,如同一场革命,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正领略到数字化的便利。整合第三方管控逻辑,如同编织一张精密的大网,实现跨系统预算管理,让预算管控有效落地。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务人员配备了得力助手,提高发票识别效率,减轻财务人员的繁重工作量。
功能模块探秘:多元服务护航企业
合思的企业差旅解决方案涵盖了多个核心功能模块。费用管理功能模块,如同一位细心的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。发票管理功能模块,宛如一位精明的侦探,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。
预算管控功能模块,恰似一位严谨的法官,可实现跨系统预算管理,对单据信息进行严格的预算校验。对公付款功能模块,犹如一位专业的律师,提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。数据分析功能模块,仿佛一位睿智的谋士,提供个人报表、企业报表、高级报表,帮助企业实时掌握费用情况。
核心亮点聚焦:四大优势铸就卓越
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。一是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
二是无需报销体验好,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单&差标管控,如同被紧箍咒约束,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,流程如同行云流水般顺畅。
三是预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的雷达。
四是发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同高效的扫描仪,提高发票识别效率。
价值提升彰显:四大维度驱动发展
合思的企业差旅解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升300%以上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。
在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,如同拧紧了成本的水龙头,降低企业经营成本。在合规管理方面,杜绝假票、错票、重票,如同给财务数据加上了安全锁,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同拥有了千里眼和顺风耳。
典型场景剖析:多元场景尽显实力
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。无需报销场景,让员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,简化报销流程。
商旅出行场景,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,如同给商旅出行装上了高速引擎,加快业务处理和数据统计效率。销售费用管理场景,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同给销售费用管理加上了精准的导航。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,如同给预算管控加上了牢固的锁。系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,如同给系统集成搭建了便捷的桥梁。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的企业差旅解决方案取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
市场定位凸显:四大优势独树一帜
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势。一是广泛连接的生态,能够与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,如同搭建了一个四通八达的信息网络。
二是双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同开创了一种全新的商业模式。三是丰富的行业经验,拥有众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,如同一位经验丰富的行业专家。
四是强大的技术实力,具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同拥有了先进的技术武器。
合思的企业差旅解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规管理、支持决策制定。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的企业差旅解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业差旅解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务、创新的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用我们的企业差旅解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!