在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。传统的差旅管控方式，在如今复杂多变的商业环境中，已逐渐难以满足企业的实际需求。合思敏锐地洞察到这一行业痛点，精心打造了一站式的差旅管理解决方案，为企业提供了一套行之有效的费用优化策略。
一站式差旅服务：开启费用优化新篇章
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的一站式服务，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，为企业的发展注入新的活力。
在实际操作中，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的差旅消费可以直接入账并归档，大大节省了时间和精力。同时，以收定支的精细化管控方案，能够让企业更加合理地安排差旅预算，避免不必要的浪费，从而实现费用的优化。
核心功能优势：数智驱动费用优化
- 数智精细管理，精准把控费用
合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。通过科学的数据分析和智能算法，企业能够准确地了解差旅成本的构成和使用情况，从而制定出更加合理的差旅制度和预算。这种数智化、精细化的管理方式，不仅能够降低差旅成本，还能提升运营效率，优化员工的差旅行为。
例如，企业可以根据不同的部门、岗位和业务需求，设置不同的差旅规则和标准。系统会自动对员工的差旅申请和消费进行审核，确保符合规定。同时，通过对历史数据的分析，企业可以发现潜在的费用优化空间，及时调整策略。
- 多场景覆盖，满足多样需求
合思的差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是机票、酒店的预订，还是线下的消费，都能得到有效的管理。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过携程、美团会员联合登陆，获取更多的优惠和便利。此外，易商卡线下消费解决方案，为企业提供了更加便捷的支付方式，同时也能实现消费的管控和凭证的获取。
多场景的覆盖，使得企业在不同的业务场景下都能找到合适的费用优化策略。无论是国内的出差还是国际的商务旅行，合思都能提供一站式的服务，满足企业多样化的需求。
- 智能差标管控，激发省钱动力
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券、合力省等功能，让员工主动参与到费用优化中来。员工在预订差旅时，系统会根据当前的差标和优惠信息，推荐最经济实惠的方案。同时，订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。
这种智能差标管控方式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度。员工在享受便利的同时，也能为企业节省费用，实现双赢。
- AI应用赋能，提升差旅体验
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI应用多维度地提升了员工的差旅体验，让企业的差旅管控于无形。
AI行程助手可以根据员工的出行计划，自动规划最佳的行程安排，提供实时的交通信息和天气情况。AI自动下单助手可以快速准确地完成机票、酒店等预订，节省员工的时间和精力。AI风控功能可以实时监测差旅费用的异常情况，及时预警和处理。AI报告助手可以生成详细的差旅费用分析报告，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例：见证费用优化成效
- 下沉市场拓展，精准优化费用
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效降低成本。
某连锁零售企业与合思合作后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场费用优化方面的显著成效。企业可以根据不同地区的经济水平和市场情况，灵活调整差标，实现费用的精准优化。
- 出海业务管理，解决国际难题
企业开展出海业务面临着国际差旅管理的难题，如酒店资源不足、语言沟通障碍、客服支持不及时等。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。
在出海业务中，合思能够帮助企业制定合理的国际差旅费用优化策略。通过与全球优质服务商的合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。多语言服务和7*24小时客服支持，也能让员工在海外出行更加安心。
- 线下消费管控，守住企业钱包
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，帮助企业“捂住钱袋子”。
易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还能让企业实时掌握线下差旅费用的使用情况。企业可以根据消费数据进行分析，发现潜在的费用优化空间，及时调整策略。
- 数电票时代适应，提升档案管理效率
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。部分企业使用后降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。
合思的电子会计档案管理系统可以实现电子发票的自动采集、整理和归档，减少了人工操作的误差和成本。同时，强大的检索功能可以让企业快速准确地查找所需的档案信息，提高了工作效率。
携手合思，开启费用优化新征程
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管理解决方案无疑是一套行之有效的费用优化策略。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，为企业的发展提供有力支持。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化工具和AI技术，实现差旅管控的革新，解锁“省”与“赚”的新模式。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的费用优化效果，共同迎接更可期待的商业未来。
