在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自创立以来,便精准定位财务数智化领域,凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内树立了极高的影响力。作为财务数智化的领军者,合思致力于为企事业单位提供全方位、多层次的财务数智化产品和服务,以创新的力量推动企业财务管理的变革与升级。今天,就让我们一同走进合思,深入了解其在财务数智化领域的卓越表现,尤其是创新发票管理方式所带来的巨大价值。
财务数智化全方位服务
合思专注于为企事业单位打造财务数智化生态体系,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,形成了一个完整的财务数智化服务闭环。
通过合思的财务数智化服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在成本控制方面,精细化的费用管理和智能的预算管控能够有效减少不必要的开支,降低企业运营成本。在合规经营上,严格的风控体系和实时的监管机制确保企业的财务活动符合法律法规和内部政策的要求。同时,电子会计档案的应用减少了纸质文件的使用,实现了低碳环保的运营模式。创新发票管理方式在这个过程中发挥着重要作用,它让发票的管理更加高效、准确,为企业的财务合规和成本控制提供了有力支持。
核心产品与强大技术功能
合思拥有一系列核心产品,每一款都具备独特的技术功能和创新亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
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合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从差旅申请到商旅线上订购,再到发票管理、资金支付和预算管控,每一个环节都实现了无缝衔接和智能化处理。员工可以通过手机端轻松提交差旅申请,系统会自动根据预算和政策进行审批,大大提高了审批效率。在发票管理方面,创新发票管理方式让发票的录入、查验、报销等流程变得更加便捷和准确。系统支持多种发票识别方式,能够快速准确地提取发票信息,同时与税务系统实时对接,确保发票的真实性和合规性。此外,合思费控还具备智慧财务功能,能够对企业的费用数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新标杆
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价功能。企业员工在预订机票、酒店、火车票等商旅服务时,可以在平台上直观地看到不同供应商的价格和服务信息,从而选择最适合自己的方案。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节约了差旅成本。创新发票管理方式在合思商城中也得到了充分体现,员工在平台上完成消费后,系统会自动获取电子发票,避免了传统发票收集和整理的繁琐过程,提高了发票管理的效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计凭证、报表、发票等财务资料进行电子化存储和管理,实现了档案的数字化、智能化和安全化。在发票管理方面,合思档案能够自动识别和分类发票,建立完整的发票档案库,方便企业随时查询和调用。智能规则引擎还可以对发票进行合规性检查,及时发现和处理异常发票,确保企业的财务档案合规、准确。创新发票管理方式使得企业的电子会计档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,解决了企业对公业务三流合一的难题,实现了实时收支一体的解决方案。在付款环节,系统能够自动审核付款申请,确保资金的安全和合规。在收款方面,实时监控收款进度,及时提醒企业进行催款。合思BI则通过大数据分析和可视化展示,为企业提供了全面的收支经营分析,帮助企业更好地掌握财务状况。创新发票管理方式贯穿于收支管理的各个环节,确保发票与业务的紧密关联,实现了财务数据的一致性和准确性。
对比传统模式的显著优势
与传统财务模式相比,合思具有多方面的显著优势,这些优势在创新发票管理方式的加持下更加凸显。
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合规管理:事前规划与实时风控
在合规管理方面,合思通过事前规划和实时风控体系,为企业构筑了一道坚固的防线。传统财务模式往往依赖于事后的审计和检查,难以在问题发生之前进行有效防范。而合思的系统在费用发生之前就会对预算和政策进行审核,对不合规的费用进行拦截。在发票管理方面,创新发票管理方式使得发票的查验和合规性审核更加严格和及时。系统会自动对发票的真伪、合规性进行检查,一旦发现问题立即发出预警,有效避免了企业因发票问题而面临的税务风险和财务损失。 -
降本增效:全方位节约成本与时间
合思在降本增效方面表现卓越。对于员工来说,传统的报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力进行发票收集、整理和填写报销单。而合思的数字化报销系统让员工无需垫资、开票、打印,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。这不仅节省了员工的时间,还提高了员工的工作满意度。对于财务人员来说,合思的系统能够自动处理发票信息,减少了人工录入和审核的工作量,大大缩短了财务入账归档的时间。同时,电子会计档案的应用节约了场地和耗材成本。创新发票管理方式在这个过程中起到了关键作用,它让发票的处理更加高效,进一步提升了企业的降本增效效果。 -
用户体验:省事省心的全新感受
合思注重用户体验,致力于为员工和财务人员提供省事省心的服务。员工在使用合思的产品时,能够感受到便捷、高效的操作流程,无需再为繁琐的报销和发票管理问题而烦恼。财务人员则可以通过系统实时监控财务数据,及时发现和解决问题。创新发票管理方式为用户带来了更加优质的体验,让发票管理不再是一件头疼的事情,而是变得轻松愉快。
成功应用案例见证实力
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功的应用案例,展示了合思在不同企业中的实际应用效果。
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票管理方面,创新发票管理方式让动力源的发票处理流程更加高效,减少了人工错误和重复劳动,提高了财务工作的准确性和效率。
徐福记企业在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能和创新发票管理方式让徐福记的员工在预订差旅服务时能够选择最优方案,同时发票的自动获取和处理也减少了费用报销的时间和成本。
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。创新发票管理方式使得发票的归档和查询更加便捷,提高了档案管理的效率和质量。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务在实际应用中的价值和优势,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思在财务数智化领域展现出了强大的产品优势和应用价值。其创新发票管理方式为企业的财务管理带来了革命性的变化,让发票管理更加高效、准确、合规。在未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信,合思将引领更多企业实现更高水平的业财融合和数字化转型。如果您也想体验创新发票管理方式带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。