在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型进程中遭遇诸多挑战,而合思提供的企业发票管理软件及相关解决方案,为其带来了显著的改变。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家高端制造企业的典范。其在行业内的卓越地位,彰显着多年来的不懈努力与创新精神。
业务背景:动力源数字化转型的迫切需求
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切挑战。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,复杂的业务需求使得传统的报销和财务管理方式显得力不从心。传统模式下,流程繁琐,效率低下,无法满足企业全球化业务快速发展的需求。尤其是在发票管理方面,手工操作容易出错,合规性难以保障,严重制约了企业的进一步发展。
企业发票管理软件的出现,成为动力源解决这些问题的关键。通过该软件,能够有效解决传统发票管理中的痛点,提升财务管理的效率和准确性。
解决方案:合思打造无需报销的完美蓝图
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案以企业发票管理软件为核心,结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,构建了一个完整的财务管理生态系统。
在这个系统中,企业发票管理软件发挥着至关重要的作用。它实现了消费即合规,采购即报销的目标。通过智能识别和审核机制,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
同时,企业发票管理软件能够自动获取发票信息,智能绑定费用,统一对账结算后入账。生成完整的记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让他们从繁琐的发票管理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
实施过程:数字化费控管理的步步为营
合思根据动力源的具体需求,将解决方案巧妙地嵌入其财务信息系统。整个实施过程有条不紊,步步为营。
首先,合思费控通过企业发票管理软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业的财务管理更加高效、透明,每一笔费用都能得到精准的监控和管理。
其次,利用合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业发票管理软件在其中起到了数据整合和分析的作用,帮助企业更好地控制差旅和消费成本。
最后,借助合思档案和企业发票管理软件实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的发票和财务数据都能得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
取得成果:动力源数字化转型的显著成效
实施合思的解决方案和企业发票管理软件后,动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率方面,整体工作效率提升了300%。财务人员处理发票和报销的时间大幅缩短,工作流程更加顺畅。
人员成本上,节约了50%。企业发票管理软件的自动化功能减少了人工操作的需求,降低了人力成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和企业发票管理软件,满足了企业全球化业务的需求,实现了降本增效和合规经营的目标。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价:合思助力动力源开启新篇章
面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其提供的企业发票管理软件和敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案和企业发票管理软件为企业带来了实实在在的价值。不仅提升了财务管理的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力的支持。
总结与CTA:开启财务数字化转型免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业发票管理软件。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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