在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了财务差旅控制的卓越提升。让我们一同走进动力源的转型故事,探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。庞大的组织架构和众多的业务部门,使得动力源在运营管理上颇具规模,但也带来了一系列财务挑战。
动力源财务痛点:数字化转型的绊脚石
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性,成为动力源数字化转型的巨大绊脚石。
合思解决方案:一站式财务差旅控制秘籍
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案宛如一把万能钥匙,开启了动力源财务差旅控制的新局面。
合思费控系统实现了无需报销的创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程。商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景得到了高效整合,实现了全流程的数字化管理。合思商城提供了丰富的消费场景,员工可以在商城内进行聚合消费,同屏比价,大大降低了因公消费的成本。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析工具,通过实时报表和可视化分析,让管理层能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学的决策。开放平台则打破了系统之间的壁垒,支持与第三方系统的标准化对接,实现了数据的实时流转和共享。
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在实施过程中,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个业务系统之间能够实现无缝对接,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
显著成果:降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您实现财务差旅控制的新突破。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的卓越能力。让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用。