在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管控模式,宛如陈旧的船帆,已难以助力企业在高效运营和精细化管理的海洋中破浪前行。多系统林立形成的数据孤岛,让企业如同被困在迷雾中的船只,迷失方向;报销流程繁琐低效,恰似船只负重前行,严重制约了企业的发展速度。而资金流动监控的缺失,更是让企业在财务的海洋中如履薄冰。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,如同为企业这艘船只配备了先进的导航系统,助力企业在财务的海洋中精准航行。
行业痛点:资金流动监控困局
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,数据分散、信息滞后,各系统间难以整合,导致业务审批流转周期漫长,财务制度难以落地。这使得企业在资金流动监控方面如同盲人摸象,无法全面、准确地掌握资金的流向和动态。
报销流程复杂,员工垫资多、周期长,财务基础工作量大,效率低下。员工仿佛背着沉重的包袱在财务的道路上艰难前行,而财务人员则陷入了繁琐的报销事务中,无暇顾及资金流动监控的核心工作。
费用管控难,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这就如同企业的资金流动失去了阀门的控制,随意流淌,难以实现有效的资金流动监控。
数据安全需求高,传统方式难以满足保密单位的要求。在数字化时代,数据安全就如同企业资金流动的防火墙,如果防火墙出现漏洞,资金流动监控将面临巨大的风险。
解决方案概述:构建资金流动监控新体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的体系,如同为企业构建了一座坚固的资金流动监控堡垒。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让资金流动监控的数据能够畅通无阻地在各个系统之间流动。
优化报销流程,实现移动审批、自动识别、自动验真查重、自动生成凭证等功能,提升报销效率。员工可以轻松地完成报销流程,财务人员也能够将更多的精力投入到资金流动监控中。
加强预算管控,实现跨系统预算管理和实时监控。预算就如同资金流动的缰绳,通过有效的预算管控,企业能够更加精准地进行资金流动监控。
规范合同管理,关联合同与付款、预算,实现票款进度的有效把控。合同管理就如同资金流动的指南针,为企业的资金流动监控提供明确的方向。
提供智能发票处理和数据分析报表,提升财务工作效率和决策依据。智能发票处理能够快速准确地识别发票信息,数据分析报表则能够为企业的资金流动监控提供直观的数据支持。
核心功能亮点:强化资金流动监控能力
- 无需报销模式:资金流动监控的便捷之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让资金流动监控变得更加便捷高效,如同为企业的资金流动安装了一个智能的监控摄像头,实时捕捉资金的流动情况。 - 强大的系统连接能力:资金流动监控的桥梁纽带
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力,如同为企业的资金流动监控搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现全面的资金流动监控。 - 智能发票处理:资金流动监控的精准卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。智能发票处理就如同资金流动监控的精准卫士,确保每一张发票都真实有效,为资金流动监控提供准确的数据基础。 - 精准的预算管控:资金流动监控的控制阀
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控如同资金流动的控制阀,能够有效地控制资金的流动方向和规模,实现精准的资金流动监控。 - 灵活的合同管理:资金流动监控的导航仪
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种方式,实现合同信息的智能关联和追溯。灵活的合同管理就如同资金流动监控的导航仪,为企业的资金流动提供明确的指引,确保资金流动的合规性和有效性。 - 丰富的数据分析报表:资金流动监控的智慧大脑
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据,实时了解企业经营数据。丰富的数据分析报表如同资金流动监控的智慧大脑,能够对资金流动数据进行深入分析,为企业的资金流动监控提供科学的决策支持。
用户收益:畅享资金流动监控红利
- 员工:轻松体验资金流动监控便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工在资金流动监控的过程中,不再需要为繁琐的报销事务而烦恼,能够更加轻松地参与到企业的财务活动中。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工在消费时能够更加自由地选择,同时也减少了资金压力,让资金流动监控变得更加人性化。 - 财务:聚焦资金流动监控核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。财务人员能够将更多的时间和精力投入到资金流动监控的核心工作中,提高工作效率和质量。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。智能制单让财务人员摆脱了繁琐的手工操作,能够更加专注于资金流动监控的分析和决策。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。资金流动监控的高效实施,让企业能够更加合理地配置财务人员,降低人员成本。 - 管理:精准把握资金流动监控方向
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层能够通过资金流动监控,全面了解企业的财务状况,做出更加精准的决策。
典型场景:满足资金流动监控多样需求
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景,如同为企业的资金流动监控提供了一个丰富的工具箱,满足企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能够在合思的解决方案中找到适合自己的资金流动监控方法。
客户成功案例:见证资金流动监控成效
- 动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在资金流动监控方面,动力源实现了数据的实时共享和精准监控,让企业的资金流动更加透明高效。
- 汉威科技:财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金流动监控的加强,让汉威科技能够更好地控制资金风险,提高资金使用效率。
- 派克新材:报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了资金流动的快速流转和有效监控,为企业的发展提供了有力的财务支持。
- 江西中机:报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。资金流动监控的优化,让江西中机能够更加及时地掌握资金动态,做出合理的财务决策。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。资金流动监控的加强,让李群自动化能够更好地防范财务风险,实现业财融合。
- 海威茨:报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。资金流动监控的高效实施,让海威茨在提高财务效率的同时,也实现了节能减排的目标。
- 雄帝科技:全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。资金流动监控的加强,让雄帝科技能够更好地控制集团的财务支出,提高资金使用效率。
- 亿嘉和:消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。资金流动监控的完善,让亿嘉和能够更加高效地管理企业的财务活动,做出更加科学的战略决策。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。资金流动监控的优化,让可孚医疗能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 赛傲生物:报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。资金流动监控的加强,让赛傲生物在降低成本的同时,也提高了企业的竞争力。
- 泽璟制药:累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。资金流动监控的实施,让泽璟制药能够更好地管理学术会议的费用,提高资金使用效率。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现精细化管理目标。资金流动监控的加强,让斯利安能够更好地掌握资金的流向,实现精细化管理。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,业财口径统一,整体效率提升超过 80%。资金流动监控的完善,让医百科技能够更好地实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成“快事一件”。资金流动监控的优化,让中亦科技能够更好地管理员工的报销费用,提高员工的满意度。
- 长亭科技:财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。资金流动监控的加强,让长亭科技能够更好地实现业财数据的共享和监控,提高财务核算效率。
- 奥比中光:解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。资金流动监控的实施,让奥比中光能够更好地管理企业的财务活动,提高财务工作效率。
- 帆书:活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。资金流动监控的优化,让帆书能够更好地管理用户的报销费用,提高用户的体验感。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来数字化和无纸化报销体验。资金流动监控的加强,让紫光云能够更好地管理企业的财务支出,提高资金使用效率。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率。资金流动监控的完善,让噢易云能够更好地管理企业的报销费用和合同信息,提高财务报表效率。
- 百胜软件:结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。资金流动监控的优化,让百胜软件能够更好地管理企业的财务活动,提高资金使用效率。
- 猫人:财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。资金流动监控的加强,让猫人能够更好地管理企业的财务支出,提高财务核算效率。
- 尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。资金流动监控的实施,让尚品食品能够更好地管理员工的差旅费用,降低企业的成本。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让资金流动监控更加精准高效!