在连锁零售行业的激烈角逐中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键法宝。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，通过引入合思的连锁零售业财务数智化解决方案，实现了运营效率与盈利能力的双提升。其中，数字化报销工作流更是成为烤匠优化财务管理的重要利器。
核心成效：数智转型释放门店活力
烤匠引入合思费控产品后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。通过数字化报销工作流，实现了财务精细化经营分析，成功释放了店长的精力。原本店长需要花费大量时间在报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作上，如今这些工作都能通过简洁高效的流程完成。这不仅提高了门店的人效，还让店长有更多的精力投入到门店的日常运营和管理中。同时，基于精细化的经营分析，烤匠能够及时调整门店经营策略，有效降低成本，提升了整体盈利能力。数字化报销工作流成为烤匠优化运营、提升效益的重要支撑。
客户背景：直营连锁的财务痛点
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，这一经营模式保证了品牌的品质和服务。然而，随着门店数量的增加，烤匠也面临着一些财务挑战。传统的财务报销流程繁琐，店长需要承担大量的财务工作，这使得他们在门店运营管理上分身乏术。而且，财务部门缺乏有效的分析工具，难以提供准确的经营数据来支持决策。这些问题制约了烤匠的进一步发展，寻找一套高效的财务解决方案迫在眉睫。
解决方案：简化流程助力高效运营
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品，打造了数字化报销工作流。该方案将店长要做的财务工作进行了最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。在数字化报销工作流的支持下，店长只需在移动端提交报销单，系统会引导式填单，大大减少了填单错误和驳回情况。同时，合思费控还实现了财务精细化经营分析，通过对各项数据的深入挖掘和分析，为业务决策提供了有力支持。
成效与成果：报销与分析双提升
在报销方面，数字化报销工作流带来了显著的成效。店长在移动端提交报销单后，拍照发票可自动识别，引导式填单让报销信息更加准确，驳回情况大幅减少。报销到账速度提升了90%，极大地提高了员工的满意度。财务复核环节实现了发票自动验真查重，95%以上的工作都可由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。促销活动结算方面，实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，保证了结算的准确性和透明度。
在经营分析方面，财务团队以门店为独立核算单位，通过数字化报销工作流收集和整理各项数据。每月月初5号，就能提供上月各门店的详细报表，报表还可下钻至费用明细层级。这使得烤匠能够深入了解每个门店的经营状况，及时发现问题并调整经营策略，进一步优化门店的运营。
客户反馈：数智体验获高度认可
烤匠的店长们对合思的数字化报销工作流赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别功能让报销变得简单快捷。这样一来，他们就有更多的精力和信心去管理门店，提升门店的业绩。烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的解决方案助力企业更好地发展，数字化报销工作流为企业的财务管理带来了新的活力。
未来合作：深化转型共谱新篇
烤匠与合思的合作取得了显著的成效，基于此，双方将继续深化合作，进一步推动财务数智化转型。未来，烤匠将借助合思的技术和服务，持续优化数字化报销工作流，提升自身的运营效率和盈利能力。同时，通过不断深化财务精细化经营分析，烤匠将持续优化门店经营策略，在激烈的市场竞争中保持领先地位。
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