在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效,不仅实现了精确发票追踪,还让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,客户广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的地位。
然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重,自研系统难以整合,传统手工报销的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。在这样的情况下,精确发票追踪更是难上加难,财务数据的准确性和及时性受到了极大的影响。
合思方案:精准破局的数字化利剑
多系统整合难题的破局之道
面对动力源的困境,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。通过精确发票追踪功能,确保每一张发票都能准确无误地记录和追踪,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:开启便捷消费新时代
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,业务人员消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让消费信息能够实时同步。精确发票追踪贯穿整个消费和报销流程,从消费环节开始就对发票进行精准监控,确保每一笔费用都有迹可循。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,极大地提高了工作效率。
效率飞升:数字化转型的显著成效
应用合思解决方案后,动力源实现了效率的大幅提升。效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员节省了大量的精力。同时,精确发票追踪功能让财务管理更加透明,每一笔费用都清晰可查。
在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过精确发票追踪,企业可以对每一笔费用进行精细化管理,及时发现和解决问题,为企业的决策提供有力支持。
高度赞誉:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精确发票追踪作为合思解决方案的重要一环,也将在未来的合作中发挥更大的作用,为动力源的财务管理提供更加精准的支持。
携手未来:深化合作共赴新征程
未来,动力源将与合思继续合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展,精确发票追踪也将随着企业的发展不断优化和完善,为企业的财务管理提供更加高效、准确的服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在精确发票追踪方面,合思的解决方案更是表现卓越,为企业提供了可靠的财务管理保障。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力,踏上财务数字化转型之旅,实现精确发票追踪的目标。