合思:引领财务流程管理数智化变革

在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴求如干渴的大地期盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的产品与优质的服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在财务流程管理方面表现卓越。

合思:引领财务流程管理数智化变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴求如干渴的大地期盼甘霖。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的产品与优质的服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在财务流程管理方面表现卓越。

合思:财务流程管理的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务流程管理领域,它宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务流程管理市场中占据着重要的地位。

核心能力:财务流程管理的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在财务流程管理中,数据的流通至关重要。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据得以同步,打破了数据孤岛的局面。

例如,与部分企业的HR系统、BPM系统同步数据,与另一些企业的OA系统集成进行合同管理和预算管控等。这使得企业的财务流程管理能够基于全面、准确的数据,提升业务处理效率。

  • 无需报销:重塑消费报销流程
    传统的报销流程繁琐,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。而合思的无需报销功能,在财务流程管理中实现了重大突破。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。部分企业应用该功能后,员工幸福感大幅提升,报销流程得到了极大的简化,财务流程管理更加高效。

  • 预算管控:精准把控财务开支
    预算管控是财务流程管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。一些企业通过该功能有效落地预算管控,在财务流程管理中实现了对费用的精准把控。

  • 发票智能处理:高效保障财务合规
    发票处理是财务流程管理中的重要部分。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

部分企业应用后,财务发票处理效率大幅提升,财务流程管理更加顺畅。

  • 银企直联:实时付款提升效率
    银企直联功能在财务流程管理中发挥着重要作用。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,优化了财务流程管理。

  • 数据分析报表:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

一些企业通过合思BI实现了数据的高效分析和决策支持,使财务流程管理更加科学、合理。

优势凸显:合思重塑财务流程管理格局

与传统财务系统和管理模式相比,合思在财务流程管理方面具有显著的优势。

  • 效率提升显著
    传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案能大幅缩短员工报销周期。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,另一企业财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。在财务流程管理中,效率的提升意味着企业能够更加迅速地响应市场变化。

  • 费用管控精准
    传统模式下预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题突出。合思通过跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验等功能,实现了费用的精准管控。一些企业通过预算管控和合同管理,有效降低了公司经营成本,优化了财务流程管理。

  • 数据集成与互通
    传统系统多存在数据分散、信息滞后、系统割裂等问题,而合思能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和互通,打破数据流转壁垒。一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使财务流程管理更加流畅。

  • 用户体验优化
    传统报销模式下员工体验不佳,如手工填单、贴票、垫资等问题困扰员工。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,也让财务流程管理更加人性化。

应用案例:合思助力企业财务流程管理升级

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务流程管理实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:统一收口提升效率
    汉威科技作为集团型企业,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,优化了财务流程管理。

  • 派克新材:智能功能提升效率
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务流程管理更加高效。

  • 江西中机:精细管控优化流程
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思的多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,完善了财务流程管理。

  • 李群自动化:集成管控提升效率
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统费控体验不及预期。合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行和系统集成,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标的显著提升,整体效率提升明显,优化了财务流程管理。

  • 赛傲生物:流程整合节约成本
    赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业,采、付、销等流程割裂,各类费用难管控。合思的项目管理和费用管控解决方案,使报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,改善了财务流程管理。

展望未来:合思推动财务流程管理新高度

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在财务流程管理的效率提升、费用管控、数据集成等方面取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续深化产品创新和服务优化,不断拓展和完善其解决方案。它将为更多企业提供更高效、更精准、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。同时,合思也将加强与企业的合作,根据企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,共同推动企业财务流程管理迈向新的高度。

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captaincaptain
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