在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管理也难以做到精准无误,这些行业痛点严重制约着企业的发展。而会计政策合规,更是企业在财务管理中不可忽视的重要环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,已助力众多企业成功实现降本增效和合规经营,在会计政策合规方面也发挥着重要作用。
行业痛点剖析:冲破财务数字化管理的迷雾
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,就像一座座孤岛,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛现象。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。对公业务与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理工作量大得惊人,报销流程繁琐且效率低下,费用支出如同雾里看花,不透明的状况让人头疼不已。预算控制也成了一大难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也对会计政策合规构成了威胁。
解决方案概述:构建全面的财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互通和流程的自动化,为企业的会计政策合规提供了有力保障。
核心功能亮点:解锁财务数智化的神奇密码
- 系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思能够广泛连接多系统,实现基础数据和业务数据的同步。人员信息、订单数据、组织架构等数据如同涓涓细流,汇聚成数据的海洋。打破了数据孤岛,提高了数据利用率,使得企业在会计政策合规方面能够有更准确的数据支撑。 - 无需报销:员工与财务的双赢之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,让会计政策合规在日常财务操作中得以更好地贯彻。 - 预算管控:精准把控费用的罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的罗盘,有效防止费用超标,确保企业在预算范围内进行合规经营。 - 发票智能校验:发票管理的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了会计政策合规。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,提高了财务工作效率和准确性,使得会计政策合规在凭证生成环节得到有效落实。 - 合思商城:商旅消费的智慧平台
聚合多个商旅平台的资源,提供实时同屏比价功能。员工可在商城直接预订机票、酒店等,消费受差标管控,降低了因公消费成本,同时也符合会计政策合规的要求。 - 合思 BI:决策分析的智慧灯塔
提供多维度的数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。如同智慧灯塔,为管理层提供决策依据,有助于企业在会计政策合规的框架内进行科学决策。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,节省了填报时间。因公消费无需垫资,提升了使用体验。移动端审批让员工可随时跟踪审批进度,实时了解报销状态,在会计政策合规的环境下,员工的财务管理更加轻松。 - 财务:释放价值提升效率
财务人员减少了基础工作压力,如发票校验、手工制单等,提高了工作效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,提升了财务价值感,也更好地保障了会计政策合规。 - 管理:全程管控科学决策
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业在会计政策合规的轨道上稳健发展。
典型场景:真实应用的生动写照
- 差旅出行:轻松出行合规无忧
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个差旅过程既便捷又符合会计政策合规要求。 - 销售费用管理:精细管理合规护航
对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销、审批等环节。实时监控销售费用的使用情况,确保费用支出合理合规,为企业的销售业务提供了会计政策合规的保障。 - 预算管控:精准把控合规前行
在业务发生前进行预算校验,防止费用超标。实时更新预算执行进度,为管理层提供决策依据,让企业的预算管理始终在会计政策合规的框架内进行。 - 系统集成:数据互通合规增效
与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化。提高了工作效率,也促进了会计政策合规在各系统间的协同落实。
客户成功案例:榜样的力量
- 动力源:革新体验合规升级
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,同时也在会计政策合规方面取得了显著成效。 - 汉威科技:整合管控合规保障
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,为会计政策合规提供了有力支持。 - 派克新材:智能应用合规加速
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,在会计政策合规的道路上迈出了坚实的步伐。
会计政策合规是企业财务管理的基石,合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的支持,帮助企业在会计政策合规的前提下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,感受合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型之旅!