在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务风控措施,推出了差旅管控解决方案,为企业带来了新的希望。
智慧方案勾勒差旅管控蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,为企业的财务风控措施提供了坚实的保障。
合思的解决方案就像是一位智慧的管家,将企业差旅管理的各个环节有机地整合在一起。从差旅预订到费用报销,从财务入账到档案管理,每一个步骤都有条不紊地进行,让企业的差旅管理更加科学、高效。在这个过程中,合思的财务风控措施贯穿始终,确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。
核心功能铸就差旅管控利器
- 线上线下融合打通差旅管理全流程
合思的线上线下融合模式,全面覆盖差旅、采购、补助等多个场景。其易商卡线下消费解决方案,更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一创新功能,让企业的财务风控措施更加完善,无论是线上还是线下的差旅消费,都能得到有效的监控和管理。
通过线上线下融合,企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,及时发现异常消费行为,采取相应的财务风控措施。同时,自动化的流程也大大提高了工作效率,减少了人为错误,让企业的差旅管理更加规范、透明。
- 全球资源整合开启差旅新视野
合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这一强大的资源整合能力,为企业的海外业务拓展提供了有力支持,也为企业的财务风控措施提供了更广阔的视野。
在全球资源整合的过程中,合思能够帮助企业更好地管理海外差旅费用,降低因资源分散而带来的风险。通过统一的平台,企业可以对海外差旅消费进行集中管理,实现财务风控措施的全球化覆盖。
- 管控体验兼顾打造差旅新生态
合思在差旅管控中,兼顾了管控与体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。同时,优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的承诺,在降低企业差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。
这种管控与体验兼顾的模式,是合思财务风控措施的一大特色。通过合理的管控措施,企业可以确保差旅费用的合理支出;而通过提升员工体验,企业可以提高员工的满意度和忠诚度,促进企业的长期发展。
- AI规划助力开启差旅智能时代
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些AI工具为企业的差旅管理带来了全新的变革,也为企业的财务风控措施提供了强大的技术支持。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求,智能规划行程,提高行程安排的合理性和效率。AI自动下单助手可以实现差旅预订的自动化,减少人为操作的失误。AI风控则可以实时监控差旅活动,及时发现潜在的风险,为企业的财务风控措施提供预警。AI报告助手可以生成详细的差旅报告,为企业的决策提供数据支持。
多重收益彰显差旅管控价值
- 成本降低开启利润增长新通道
合思的差旅管控解决方案,通过精细化差标管理、降低隐性成本等方式,帮助企业科学地降低差旅成本。这是企业实现利润增长的重要途径,也是企业财务风控措施的重要目标。
精细化差标管理可以根据不同的地区、不同的季节、不同的岗位等因素,制定合理的差旅标准,避免不必要的费用支出。降低隐性成本则可以通过优化差旅流程、提高资源利用率等方式,减少企业在差旅管理中的潜在成本。
- 效率提升激活企业运营新活力
合思的解决方案,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,大大提升了企业的运营效率。这不仅可以让员工将更多的时间和精力投入到工作中,还可以提高企业的响应速度和竞争力。
在传统的差旅管理模式下,员工需要花费大量的时间在差旅预订、审批、报销等环节,工作效率低下。而合思的解决方案,通过自动化的流程和智能化的工具,让这些环节变得更加简单、快捷,大大提高了工作效率。
- 制度优化引领差旅行为新风尚
合思的解决方案,将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节,优化了差旅制度和行为。这可以让企业的差旅管理更加规范、科学,也可以引导员工养成良好的差旅习惯。
通过优化差旅制度,企业可以明确差旅标准、审批流程、报销规则等,让员工在差旅过程中有章可循。同时,通过引导员工养成良好的差旅习惯,企业可以减少不必要的费用支出,提高差旅管理的效果。
- 合规保障筑牢企业消费安全防线
合思的BI差旅风控系统,可以实时监控差旅活动,保障企业消费合规。这是企业财务风控措施的重要组成部分,也是企业合法合规经营的重要保障。
在差旅活动中,存在着各种潜在的风险,如违规消费、虚假报销等。合思的BI差旅风控系统,可以通过大数据分析和人工智能技术,实时监控差旅活动,及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行处理。
典型场景应对差旅管理难题
- 下沉市场拓展精准管控差旅成本
当企业在下沉市场拓展业务时,差旅管控面临着诸多难题。合思的精细化差标管理,可以根据下沉市场的特点,制定合理的差旅标准,帮助企业有效控制差旅成本。
下沉市场的经济发展水平和消费水平相对较低,差旅标准也需要相应地进行调整。合思的精细化差标管理,可以根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅标准,避免企业在下沉市场的差旅费用过高。
- 出海业务增长解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思可以整合海外差旅资源,解决海外差旅资源分散等问题,为企业的出海业务提供有力支持。
海外差旅资源分散,管理难度大。合思的解决方案,可以通过整合海外差旅资源,实现海外差旅预订、审批、报销等环节的一体化管理,提高海外差旅管理的效率和效果。
- 线下消费管控覆盖全场景无盲区
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,容易导致企业的费用支出失控。合思的易商卡,可以实现线下消费全场景覆盖,让企业的线下差旅费用得到有效管控。
易商卡可以在各种线下消费场景中使用,如酒店、餐饮、交通等。通过易商卡,企业可以实时掌握员工的线下消费情况,及时发现异常消费行为,并采取相应的措施进行处理。
- 数电票时代助力电子会计档案管理
在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。合思可以助力企业进行全链路电子会计档案管理,确保企业的财务数据安全、合规。
数电票的普及,使得企业的财务数据更加数字化、电子化。合思的解决方案,可以通过智能化的工具和自动化的流程,实现全链路电子会计档案管理,提高企业的财务数据管理效率和安全性。
客户成功案例见证方案卓越成效
- 风控发现违规完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了制度,加强了监控,有效降低了差旅风险。
这一案例充分证明了合思的财务风控措施的有效性。通过BI差旅风控功能,企业可以实时监控差旅活动,及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行处理。同时,完善的制度和加强的监控,可以让企业的差旅管理更加规范、科学。
- 连锁企业合作差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
这一案例展示了合思的精细化差标管理的优势。通过将差标管控下沉至区县维度,企业可以根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅标准,避免企业的差旅费用过高。
- 合力省显威力累计节省差旅费可观
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思的差旅管控解决方案的成本控制能力。
合力省是合思的一项优惠活动,通过优惠券和返利等方式,鼓励员工选择性价比高的差旅产品和服务。这一活动不仅可以降低企业的差旅成本,还可以提高员工的满意度和忠诚度。
在当下企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的差旅管控解决方案,凭借其卓越的财务风控措施,能帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。企业应抓住机遇,选择合思,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。