在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像老旧的船只,存在诸多痛点与挑战,难以适应新时代的发展。合思的财务数智化产品恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全新的解决方案,尤其是实现了财务实时数据监控,让企业在财务管理的海洋中航行得更加稳健。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着重重困难。多系统林立如同分散的小岛,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法发挥出整体的效能。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,步步艰难;合规难,如同在迷雾中寻找方向,难以把握;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,无法全面了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,就像一张张无形的网,束缚着企业的发展。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在繁重的体力劳动中苦苦挣扎。
高端制造企业业务成本管控如同在陡峭的山峰上攀登,困难重重。报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。而合思的财务实时数据监控功能,能够让企业实时掌握这些复杂的财务数据,及时做出决策。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的财务实时数据监控提供了坚实的保障。
合思使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一位领航者,引领着企业在财务数智化的海洋中前行。其使命是帮助企业通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的变革与升级。而财务实时数据监控正是实现这一使命和愿景的重要手段。
系统模块功能大观
合思费控系统功能强大,如同一个装备齐全的武器库,具备费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等功能模块,为企业的财务实时数据监控提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,实时监控费用的发生情况,让企业管理者对费用了如指掌。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过财务实时数据监控,企业可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算,避免超支。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它能够确保发票的真实性和合规性,同时实时监控发票的状态,为企业的财务管理提供保障。
合同管理可建立合同管理台账,规范合同管理流程,对框架/非框架合同均可有效管理,支持分期付款等。通过实时监控合同的执行情况,企业可以及时发现问题并采取措施,避免合同风险。
报表分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支持。这些报表能够实时反映企业的财务状况,让企业管理者能够根据数据做出科学的决策。
系统功能亮点创新
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,如同闪耀的星星,照亮了企业财务管理的道路,也为财务实时数据监控增添了强大的动力。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,财务实时数据监控能够实时掌握消费情况和财务处理进度,确保整个流程的高效和合规。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。财务实时数据监控能够实时监控数据的流转情况,确保数据的准确性和及时性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。财务实时数据监控能够实时监控发票的状态和凭证的生成情况,确保财务工作的准确性和合规性。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务实时数据监控能够实时监控付款情况,确保资金的安全和合理使用。
合思产品优势凸显
合思的产品优势明显,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了有力的保障,也让财务实时数据监控更加可靠。
广泛连接多系统,告别人工录入,可与HR、OA、ERP、CRM等多系统穿透,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。财务实时数据监控能够在多系统之间实时传递和监控数据,确保数据的一致性和准确性。
可定制化搭建解决方案,如针对不同企业的需求,定制“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。这些定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,同时财务实时数据监控也能够根据企业的特点进行个性化设置,为企业提供更精准的财务数据监控服务。
具有强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。财务实时数据监控能够实时分析这些数据,及时发现异常情况并发出预警,帮助企业管理者做出科学的决策。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。在公有云模式下,财务实时数据监控能够更加高效地运行,确保企业能够及时获取财务数据。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、电商等行业的企事业单位。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,财务实时数据监控都发挥着重要的作用,帮助企业实现高效的财务管理。
成功案例客户赞誉
众多企业与合思展开合作并取得显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,财务实时数据监控帮助企业实时掌握报销进度和费用情况,实现了高效的财务管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务实时数据监控确保了数据的准确和及时传递,提高了财务工作的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思产品给予高度评价,这些成功案例都充分证明了合思费控系统和财务实时数据监控的强大功能和卓越效果。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,尤其是财务实时数据监控功能,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务实时数据监控带来的全新财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。