在当今数字化浪潮席卷的时代,财务管理领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。其先进的解决方案和全面的服务,正深刻影响着众多企业的财务管理模式,为企业的发展注入强大动力。接下来,让我们深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现,尤其是其在数电票管理方面的突出优势。
合思简介:科技赋能财务数智化征程
合思成立于2014年,是一家荣膺专精特新称号的企业。多年来,合思凭借其在财务数字化领域的深耕细作,累计融资超过15亿元。这些资金的注入,为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在数电票管理方面,合思的平台能够高效处理数电票的开具、接收、查验等环节,为企业提供一站式的数电票管理解决方案。
核心产品:数电票管理的多面利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
在数电票管理方面,合思费控能够自动识别数电票的信息,实现发票的快速入账和报销。通过与数电票平台的对接,确保发票信息的实时准确获取,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。此外,合思费控还能够根据企业的预算规则,对费用进行实时监控和预警,帮助企业合理控制费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价等功能,能够帮助企业在差旅消费中节省成本。
在数电票管理方面,合思商城与数电票系统无缝对接,当企业员工在商城进行因公消费时,系统能够自动获取数电票信息,并将其关联到相应的费用报销流程中。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。同时,合思商城还能够对差旅费用进行数据分析,为企业提供优化差旅管理的建议。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够将企业的各种财务文件和票据进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和查阅。
在数电票管理方面,合思档案能够对企业收到的数电票进行自动归档和分类管理。通过智能规则引擎,系统能够根据数电票的类型、日期等信息进行自动分类,方便企业进行查询和统计。此外,合思档案还能够对电子会计档案进行加密存储,确保数据的安全性和保密性。
- 收支管理:创新智能对账解决三流合一难题
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能够实现企业资金的高效管理和流转,提高企业的财务管理水平。
在数电票管理方面,收支管理系统能够与数电票平台进行数据交互,实现发票与资金流、业务流的实时匹配。通过智能对账引擎,系统能够自动核对发票信息与资金支付信息,确保三流合一的准确性。同时,收支管理系统还能够对企业的收支情况进行实时分析和监控,为企业的决策提供数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可实现与多种平台和系统的对接。它为企业提供了一个开放的生态环境,让企业能够根据自身需求选择合适的应用。
在数电票管理方面,财务数字化应用商店提供了丰富的数电票管理应用。企业可以根据自身需求选择不同的应用,如发票查验、发票认证等。同时,应用商店还支持与第三方系统的对接,方便企业实现数电票管理的集成化和自动化。
优势对比:数电票管理的独特优势
与传统报销方式相比,合思的无需报销分级标准具有显著优势。在数电票管理方面,合思能够实现消费即合规,采购即报销。不同等级的无需报销标准逐步降低了人工操作,提高了数电票管理的效率和合规性。通过系统自动识别和处理数电票信息,减少了人工录入和审核的工作量,降低了人为错误的发生概率。
与其他类似产品相比,合思具有连接广泛、功能全面、可实现业财融合等优势。在数电票管理方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台等众多第三方平台,实现数电票信息的实时共享和交互。这使得企业在数电票管理过程中能够更加高效地获取和处理信息,提高了管理效率。同时,合思的产品功能全面,涵盖了数电票的开具、接收、查验、报销、归档等全流程,能够满足企业不同阶段的数电票管理需求。此外,合思还能够实现业财融合,将数电票管理与企业的财务业务紧密结合,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
应用案例:数电票管理成效显著
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的数电票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过合思的数电票管理系统,动力源能够快速准确地处理数电票信息,实现了报销流程的自动化和智能化。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制的成功实践
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万。合思的数电票管理系统帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过对差旅消费的实时监控和分析,企业能够及时调整差旅政策,优化差旅安排,从而降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的数电票管理解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理平台能够对企业的数电票进行高效归档和管理,提高了档案管理的效率和质量。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的产品和服务,这充分体现了合思在不同行业的适用性和数电票管理解决方案的有效性。
未来展望:数电票管理持续创新前行
合思在财务数字化领域,尤其是数电票管理方面,展现出了卓越的产品优势和显著的应用成效。其先进的技术和全面的服务,帮助众多企业实现了业财融合和降本增效。
在未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务。在数电票管理方面,合思将紧跟国家政策和行业发展趋势,不断优化系统功能,提高数电票管理的效率和安全性。同时,合思将进一步拓展连接范围,与更多的第三方平台进行合作,为企业提供更加便捷的数电票管理体验。