在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业数字化建设的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其前沿的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，有力地推动了企业财务流程的简化。
革新档案管理，开启财务新篇
合思档案是一款专为企业量身打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态系统，合思档案为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在档案管理中常常面临着内部流程繁琐、外部合规要求严格的双重困境，而合思档案的出现，犹如一场及时雨，帮助企业有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，大大简化财务流程。
功能模块多样，管理全程无忧
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，进一步简化财务流程。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，同时提供了大数据、档案扩展、费控、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等一系列解决方案。在电子会计档案的全生命周期管理方面，合思档案更是做到了无缝衔接，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式，高效地获取数据。企业无需再为繁琐的数据收集工作而烦恼，数据能够自动汇聚到系统中，极大地简化了财务流程。证据链完整性解决方案则是合思档案的一大亮点，它能够保障财务合规，实现档案的关联、组装和完整性检测。这意味着企业在财务管理过程中，无需担心档案的合规性问题，所有档案都能在系统的严格把控下，实现完整、准确的管理，再次简化财务流程。
优势对比鲜明，凸显卓越价值
与传统纸质档案管理以及其他电子档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著，能切实简化财务流程。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约大量的纸张成本和整理成本，让企业不再为纸质档案的存储和整理而投入过多的人力和物力。同时，其强大的检索功能能够大幅提升检索效率，企业在查找档案时无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，所有档案都能在系统中快速定位。而且，合思档案能够实现100%的管理合规，让企业在合规的轨道上稳健前行，进一步简化财务流程。
在功能上，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业的各个业务系统和财务系统能够实现无缝对接，数据能够自动流转，实现100%的自动归档。它完全符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和政策的变化，不断优化自身功能，始终为企业提供最优质的服务，简化财务流程。
在管理方面，合思档案提供了精准的权限管理、灵活的档案目录扩展和规范的档号编制规则。企业可以根据自身的组织结构和管理需求，对不同的用户设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。灵活的档案目录扩展功能让企业能够根据业务的发展，随时调整档案的分类和管理方式。规范的档号编制规则则让档案的管理更加有序，方便企业进行查询和统计，多次简化财务流程。
应用案例丰富，见证卓越成效
合思档案已经服务了众多企事业单位、院校、央企和行业领军企业，在实际应用中取得了显著的成效，简化财务流程的效果得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案。通过系统的智能采集功能，企业能够将各个业务系统中的数据自动采集到档案管理系统中，无需人工干预。自动匹配组装档案功能则让档案的整理和归档工作变得轻松简单，所有档案都能按照系统的规则自动完成组装和归档。这些解决方案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，帮助企业大大简化了财务流程。
还有集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的解决办法。通过单套制管理，企业能够实现档案管理的标准化落地，所有下属企业的档案管理都按照统一的标准进行，避免了因标准不统一而带来的管理混乱。同时，合思档案还能保障档案的安全合规存储，采用先进的技术手段，对档案进行加密和备份，确保档案的安全性和完整性。此外，单套制管理方案还符合低碳环保的理念，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献，在多方面简化财务流程。
合思档案以其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了优质的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断优化自身功能，携手企业在数字化转型的道路上不断前行，实现更大的价值。
