在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统财务模式的弊病如影随形,流程繁琐好似乱麻,数据分散仿若繁星难以汇聚,费用管控更是如隔靴搔痒,这些问题严重制约着企业的运营效率与成本把控。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为众多企业驱散财务阴霾,实现降本增效的目标。
行业困局洞察
- 企业财务转型前的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程开启前,宛如置身迷雾丛林,困境重重。动力源犹如一艘庞大的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同陈旧的帆船,操作体验差且合规困难。系统间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业如同失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,仿佛陷入了一张无形的大网。
汉威科技则面临着支出散落于多系统的困境,预算统计如同在沙中淘金,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同雾里看花,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,宛如背负着沉重的枷锁前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
破局良方呈现
- 合思数字化解决方案的璀璨之光
合思为了帮助企业突破财务困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过强大的多系统集成能力,如同搭建起一座数据桥梁,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流般互通无阻。运用无需报销模式,重塑商旅出行流程,让业务人员如同摆脱了沉重的包袱,因公消费免垫资、免开票,消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务装上了精准的导航仪。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证等,如同为财务工作注入了强大的智能引擎。
功能全景扫描
- 合思费控系统的多元魅力
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏宫殿。发票管理功能模块,如同一位细致的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理井然有序。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一位智慧的军师,为企业费用管理出谋划策。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。同时支持移动报销、费用控制、统计分析,单据申请包括报销申请、审批、实时报表等,让企业的财务工作随时随地都能高效开展。
核心亮点聚焦
- 合思产品的独特锋芒
- 无需报销的便捷之美
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,高效便捷。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同高速列车般顺畅。 - 精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了一双火眼金睛。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理精准无误。 - 智能的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位高效的秘书,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,让发票处理轻松高效。
价值成果彰显
- 合思产品的卓越贡献
- 效率飞升
动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同给企业的运营按下了加速键。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作焕发出勃勃生机。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约约50%,让企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 数据实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰全局。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的决策更加科学合理。 - 合规性增强
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务工作更加合规有序。
典型场景解析
- 合思产品的广泛应用
- 无需报销与商旅出行的完美融合
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得轻松愉悦,如同一场惬意的旅行。 - 销售费用管理的精准把控
对销售费用进行有效管控,规范报销流程,提高费用使用效率,让销售费用管理如同精密的仪器,精准无误。 - 预算管控的全程护航
实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,让企业的预算管理如同坚固的堡垒,牢不可破。 - 系统集成的无缝对接
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的系统之间如同亲密无间的伙伴,协同作战。 - 报表分析的智慧洞察
通过合思BI等工具自动生成分析报表,为管理层提供决策依据,及时了解企业经营数据,让企业的决策如同明灯照亮前行的道路。
成功案例见证
- 企业转型的精彩蜕变
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。 - 汉威科技的高效变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了企业财务工作的高效变革。 - 派克新材的数字飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,在数字化浪潮中实现了飞跃式发展。
市场优势凸显
- 合思的独特魅力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其差异化优势如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,如同搭建起一座庞大的商业帝国,让企业的财务工作与外界紧密相连。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的财务工作注入了新的活力。以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同贴心的管家,为企业提供全方位的服务。
价值再次强调
- 合思解决方案的深远意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。提高效率,让企业的运营如同高速列车般飞驰;节约成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵;增强合规性,让企业的财务工作更加稳健可靠;实时掌握数据,让企业的决策更加科学合理。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,如同为企业的发展插上了翅膀。
未来展望期许
- 合思的无限可能
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将如同一位不断探索的勇士,不断优化产品和服务,持续创新解决方案。为企业提供更全面、更高效的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业在未来的发展道路上披荆斩棘,勇往直前。
行动号召开启
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业解决财务痛点,提升运营效率,实现可持续发展。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化之旅!