在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,如多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品背景:探寻财务数字化转型的痛点迷宫
在企业财务数字化转型的道路上,布满了重重荆棘。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业的财务管理效率大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。
多系统操作让信息流转陷入困境,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。一些保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:构建财务数智化的创新桥梁
合思为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。预算管控功能能够精准地控制企业的财务支出,发票智能校验可以提高发票识别效率,自动生成凭证则无需人工操作,大大提升了企业财务数字化管理的效率。
核心功能与优势:解锁财务数智化的强大密钥
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无需报销:开启员工幸福报销新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
系统连接能力强:打破数据流转的无形壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:实现跨系统预算的精准管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。 -
发票智能校验:提升发票识别的高效利器
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作的便捷之道
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力。
应用场景与案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和场景中都得到了广泛应用,如制造业、医药行业、互联网行业等。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
财务预算与差旅在企业的财务管理中占据着重要的地位。合思的财务数智化解决方案,为企业在财务预算与差旅管理方面提供了强大的支持。它不仅能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,还能提升企业的财务管理效率和核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。