在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现财务数字化转型，优化预算审核流程，解决企业痛点，提升效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的业务背景下，动力源面临着诸多管理痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的预算审核流程效率和财务管理水平。
解决方案：打通系统壁垒的数字化变革
合思为动力源提供了全面的解决方案，旨在解决企业面临的痛点，优化预算审核流程。
– 系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
– 无需报销
合思打造了无需报销的业务模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步优化了预算审核流程。
实施过程：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方团队紧密协作，将相关系统的数据进行同步对接，构建无需报销的业务流程。同时，合思为动力源的员工提供了系统使用培训，确保员工能够熟练掌握新系统的操作，顺利推进预算审核流程的数字化转型。
取得的成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在预算审核流程和财务管理方面取得了显著的成果和效益。
– 多系统集成，数据互通
实现了多系统的集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了预算审核流程的效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
– 财务管控优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务部门的基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如预算分析和成本控制，进一步优化了预算审核流程。
– 管理决策升级
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。通过数字化的预算审核流程，企业管理层能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：开启数字化财务新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化预算审核流程带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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