在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。这一系列的改变，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，接下来就让我们深入探究动力源与合思的合作故事。
动力源：数字化浪潮中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。首先是多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在很大程度上影响了企业的决策效率和精准度。差旅电子票据在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用，无法实现高效的管理和利用。
合思出手：量身定制财务数字化良方
面对动力源的这些难题，合思迅速给出了针对性的财务数字化解决方案。合思充分发挥自身系统连接能力强的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。差旅电子票据也能在这个过程中实现更好的整合和管理，方便企业进行费用核算和管控。
合思还提供了无需报销的解决方案。对于业务人员来说，因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率，也让差旅电子票据的管理更加便捷和高效。
成效彰显：全方位提升企业运营效能
在应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。差旅电子票据的电子化管理，也让员工无需再为纸质票据的保存和整理而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。
从财务角度来看，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。差旅电子票据的自动化处理，也减少了财务人员的手工操作，降低了错误率，提高了财务管理的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅电子票据的数据分析功能，也为管理者提供了更多有价值的信息，帮助他们更好地进行成本控制和资源分配。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明双方在未来有着广阔的合作空间。差旅电子票据在双方的合作中，也将不断发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。
展望未来：更多企业的明智之选
合思将持续与动力源携手，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更大的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。
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