在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,纸电凭证混合更是带来了合规风险,这一切都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点与挑战:财务预算与差旅的困境迷局
在企业的财务管理中,电子凭证的处理问题尤为突出。许多企业陷入了逆数字化的陷阱,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化现象也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况同样存在,电子凭证需要手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期的合规风险更是让企业头疼不已。企业的报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重问题。在财务预算与差旅管理方面,这些问题导致了预算难以精准控制,差旅费用报销繁琐,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
产品简介:财务预算与差旅管理的智慧之选
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务预算与差旅管理方面,合思的平台能够帮助企业实现精细化管理,从预算的制定到差旅费用的控制和报销,全流程提供智能化的支持,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品使命与愿景:引领财务预算与差旅数字化转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算与差旅管理中,这一使命体现得尤为明显。通过优化预算管理,控制差旅成本,企业能够在不降低业务效率的前提下,实现成本的有效降低,从而提高净利润。
合思的愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业在电子凭证数字化转型中迈向高级无需报销阶段。在财务预算与差旅管理方面,这意味着企业能够实现更加智能化、自动化的管理,减少人工干预,提高管理效率,同时也符合绿色环保的理念。
模块功能概述:全方位覆盖财务预算与差旅管理
合思财务收支管理平台具有丰富的功能,能够全方位覆盖财务预算与差旅管理的各个环节。
在差旅申请方面,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,管理人员能够实时审批,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保费用的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能确保费用的及时支付,档案归档功能则对财务档案进行有效的管理。
商旅分析功能可以为企业提供差旅费用的分析报告,帮助企业优化预算。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能确保差旅费用不超过预算。退票预定功能方便员工处理突发情况,AI辅助决策功能为企业的财务决策提供支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化的需求。
功能亮点与创新:开启财务预算与差旅智能化新时代
合思平台提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在财务预算与差旅管理方面,这意味着企业能够实现从差旅申请到报销的全流程自动化,减少人工干预,提高管理效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约存储成本,推动企业数字化转型。在财务预算与差旅管理中,数电票的应用可以让发票管理更加便捷、高效,同时也符合数字化转型的趋势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务预算与差旅管理方面,这一生态的构建可以让企业更好地控制差旅成本,提高预算的准确性。
产品优势:实力保障财务预算与差旅管理
合思具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有500 + 合作伙伴。在财务预算与差旅管理方面,这意味着企业可以享受到更广泛的服务和资源,为差旅安排提供更多的选择。
合思获得超15亿元人民币融资,研发实力强,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发实力保证了平台的不断创新和优化,为财务预算与差旅管理提供更加先进的技术支持。
合思服务众多客户,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思平台的可靠性和实用性,在财务预算与差旅管理方面,企业可以借鉴其他客户的成功经验,快速提升自身的管理水平。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在财务预算与差旅管理方面,这一集成能力可以让企业实现数据的共享和流通,提高管理效率。
目标用户与应用场景:满足企事业单位财务预算与差旅需求
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的日常报销、差旅费管理、财务档案管理、业财融合等财务管理的各个环节。在财务预算与差旅管理方面,无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思平台实现精细化管理,提高预算的准确性和差旅费用的控制能力。
成功案例与客户评价:见证财务预算与差旅管理成效
众多企业在应用合思解决方案后,实现了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思平台,实现了降本增效,提高了财务入账效率。管理方案嵌入财务系统的企业完成了财务全流程数字化闭环,提升了管理水平。知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业也都在财务预算与差旅管理方面取得了良好的效果。这些成功案例证明了合思产品的有效性和实用性,为更多企业提供了借鉴。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的理念和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化和绿色化协同发展。在财务预算与差旅管理方面,合思平台更是为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现精细化管理,提高管理效率。