在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业排忧解难，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在报销凭证自动归档方面有着卓越的表现。
电子凭证转型误区：数字化道路上的绊脚石
在数字化转型的大背景下，电子凭证的应用本应是企业迈向高效财务的重要一步。但实际情况却是，不少企业在电子凭证的使用上陷入了误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的行为，不仅浪费了大量的纸张，还增加了存储成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的方式使得电子凭证的可编辑性和数据利用价值大打折扣。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，导致信息难以统一管理；协同困难使得各部门之间的沟通成本增加；凭证易丢失更是给企业的财务安全带来了隐患。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。而合思的报销凭证自动归档功能，能够有效解决这些问题，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以推动企业财务数智化为己任。通过不断的创新和实践，打造出了一套敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销凭证自动归档方面，合思的平台能够实现快速、准确地将各类报销凭证进行归档，大大提高了企业的财务工作效率。
使命愿景：引领企业绿色数字转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将推动电子凭证的全链无纸化作为重要使命。通过实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念的道路上，合思积极推动可持续发展，让企业的资源利用更加有效。报销凭证自动归档正是合思践行这一使命的重要体现，通过自动化的归档方式，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。
功能大观：合思平台的全方位能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅安排更加便捷高效。发票采集功能能够自动识别各类发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能，让企业的财务流程更加顺畅。
在档案管理方面，报销凭证自动归档功能是合思平台的一大亮点。它能够自动将各类报销凭证进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能，帮助企业更好地进行财务收支经营分析。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一系列实用功能。强大的集成能力使得平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，为企业的使用提供了保障。丰富的培训资源和透明的收费标准政策说明，让企业对平台的使用更加放心。
创新之光：合思的独特解决方案
合思创新性地提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率。
在电子凭证管理方面，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。报销凭证自动归档功能在这一创新解决方案的支持下，能够更加高效地完成凭证的归档工作，为企业节省了大量的时间和精力。
优势尽显：合思的强大实力支撑
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有功能丰富、易于上手、安全可靠、可定制化等优势。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。报销凭证自动归档功能作为平台的核心功能之一，在这些优势的支撑下，能够更好地满足企业的需求。
目标聚焦：精准服务企业群体
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。
合思的应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过使用合思的平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销凭证自动归档功能在这些应用场景中发挥着重要作用，帮助企业解决了凭证管理的难题，提高了财务工作的效率和质量。
成功典范：真实案例见证价值
众多企业通过合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思的平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，报销凭证自动归档功能让企业的财务档案管理更加规范有序。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。报销凭证自动归档功能为该集团的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的成功案例，在财务数智化领域具有显著优势。报销凭证自动归档功能作为合思平台的核心功能之一，为企业的财务数字化转型提供了重要保障。在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加快财务数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思财务收支管理平台的魅力，开启财务数智化的新征程吧！
