在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。在这样的大背景下，企业急需挖掘净利润的有效途径，而差旅成本作为重要的可控支出，其精细化管理成为了关键所在。合思推出的相关解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了新的思路。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 不等，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。预算管理与差旅的矛盾日益凸显，企业迫切需要找到一种有效的方式来控制差旅成本，同时保证业务的正常开展。
痛点分析：传统管控方式的弊病与难题
传统的企业差旅管控方式多为硬控手段。这些手段虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，进而影响企业的可持续发展。
企业为了控制差旅成本，常常采取组织瘦身、下调预算、鼓励火车出行等方式。然而，这些做法导致员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也随之升级，消费合规面临着巨大的挑战。
在预算管理与差旅方面，下沉市场的差旅管控难度较大。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以满足企业在更广泛区域的差旅管理需求。此外，随着企业出海业务的增加，国际差旅也面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用的管控同样存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规上也面临着新的困境。预算管理与差旅的复杂关系，让企业在差旅管理上举步维艰。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是对差旅制度和行为的优化，旨在实现差旅活动的无感管控。合思的解决方案，为企业提供了一种全新的预算管理与差旅模式，让企业在控制成本的同时，也能保证员工的体验和业务的顺利开展。
核心模块：多元功能助力差旅管理升级
- 智能控制：激发省钱动力与精准风控
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过这种方式，员工在差旅过程中会更加自觉地控制费用，从而降低企业的差旅成本。
同时，合思采取灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的做法。根据不同的业务场景和员工需求，合理调整差标，既能保证员工的基本需求，又能有效地控制成本。
此外，合思还利用 BI 差旅风控系统监控差旅活动。该系统能够实时监测差旅过程中的各项费用，及时发现异常情况，为企业的预算管理与差旅提供了有力的保障。
- AI 应用：智能赋能差旅管理
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供了多方面的助力。
AI 智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和当前的业务需求，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工更好地规划差旅行程，同时也能降低企业的差旅成本。预算管理与差旅在 AI 的赋能下，变得更加高效和智能。
- 下沉市场管控：深入基层的差旅覆盖
合思与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够有效地管理下沉市场的差旅费用。
这种深入基层的差旅覆盖，解决了企业在下沉市场差旅管控难的问题。无论是在大城市还是小县城，企业都能对差旅费用进行有效的控制，实现预算管理与差旅的精准匹配。
- 出海服务：全球资源整合与多维度管控
随着企业出海业务的增加，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。
同时，合思支持多维度管控，配备多语言客服，为企业的出海差旅提供了全方位的支持。无论是在哪个国家和地区，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务，预算管理与差旅在全球范围内得到了有效的管理。
- 线下消费管控：全场景覆盖的线下支付
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过这张卡片，企业可以对员工的线下差旅消费进行有效的管理和控制。
无论是餐饮、住宿还是交通等费用，都能通过合思易商卡进行支付和记录。这不仅方便了员工的消费，也为企业的预算管理与差旅提供了更加准确的数据支持。
这一功能不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的预算管理与差旅提供了更加安全、可靠的保障。
竞争优势：全方位资源与服务保障
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。在资源整合上，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
在功能上，合思提供线上线下全场景服务，支持多维度管控。无论是差旅预订、费用审批还是报销等环节，都能在合思的平台上一站式完成。
在服务上，合思配备 7 * 24 小时中英文客服，为企业和员工提供及时、周到的服务。这种全方位的资源与服务保障，让合思在预算管理与差旅领域脱颖而出。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅支出，导致企业差旅成本居高不下。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，企业发现了大量违规情况。
随后，企业完善了制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本。预算管理与差旅在合思的解决方案下，得到了有效的改善。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在预算管理与差旅方面的成效。
服务体系：强大研发与广泛服务网络
合思拥有强大的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在预算管理与差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过这一解决方案，企业能够在差旅管理中节省成本、提升效率，实现多方面的平衡。
在 AI 时代，合思的解决方案帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在困境中实现可持续发展。如果您想体验合思在预算管理与差旅方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
