在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，面临着财务数字化转型的汹涌波涛。如何在这浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业掌舵者关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司，就像一座明亮的灯塔，为企事业单位提供着财务数智化的产品与服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业成功穿越财务难题的迷雾。
合思以广泛连接的生态为根基，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就一起来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题的。
科技先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的山路上开车，让人疲惫不堪；手工录入合规之难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就会摔倒。系统割裂，数据分散，信息滞后，就像一座孤岛，与外界失去了有效的连接。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。在多渠道差旅费用控制方面，更是因为这些问题，难以实现高效精准的管理。
合思妙手破解转型难题
面对动力源的诸多困境，合思充分发挥其专业优势，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
-
系统集成打通数据脉络
合思深知，数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的重要障碍。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比给企业的各个部门搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再是分散的个体，而是形成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在多渠道差旅费用控制上，通过系统集成，能够实时获取差旅相关的订单数据，为费用控制提供了准确的数据支持。 -
产品应用开启高效模式
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了动力源的救星。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台高速运转的引擎，大大提高了工作效率。
同时，合思费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在多渠道差旅费用控制方面，系统可以与不同的差旅供应商系统对接，实现多渠道费用的统一管理和控制。
显著成果见证方案威力
合思的解决方案就像一场及时雨，给动力源带来了显著的成果。
-
效率提升创造惊人奇迹
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要走很长一段路才能到达目的地，现在一下子缩短了路程，节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在多渠道差旅费用控制上，高效的系统处理使得费用报销和统计的效率大幅提升，能够及时发现和控制不合理的费用支出。 -
员工体验实现质的飞跃
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙，轻松打开了高效工作的大门。在多渠道差旅费用控制方面，员工能够在不同的差旅渠道中进行比较，选择最经济实惠的方案，从而有效控制差旅费用。 -
财务工作迎来全新变革
财务人员也迎来了工作的春天。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在多渠道差旅费用控制方面，财务人员能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制和成本分析。 -
管理决策实现全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比给管理者配备了一双千里眼，能够清晰地看到企业的财务状况和业务运行情况，为企业的发展保驾护航。在多渠道差旅费用控制方面，管理者可以实时监控不同渠道的差旅费用支出，及时调整预算和政策，实现费用的有效控制。
合思领航共赴美好未来
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。
相信在未来，合思凭借其专业的技术和优质的服务，将继续像一位优秀的领航员，助力更多企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
