在数字中国建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着重要作用。尤其是在报销流程管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在报销流程管理方面的经验和能力,得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,在报销流程管理方面拥有众多核心功能。
它支持差旅申请,员工可以便捷地提交出差申请,审批流程高效流畅。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时易商卡线下消费模式也为员工提供了更多的支付选择。
在发票处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,大大提高了发票管理的效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统自动完成提报流程,节省了大量时间和精力。资金结算环节,平台实现了快速、准确的结算,确保员工的报销款项及时到账。
此外,平台还提供档案归档功能,将报销相关的电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动录入,减少了人工错误。总额受控功能可以对企业的报销总额进行有效控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票事宜。AI辅助决策功能则为企业的报销流程管理提供了智能支持,帮助企业做出更科学的决策。
平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机处理报销事宜。多语言支持满足了跨国企业的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化配置,与其他系统无缝对接,且易于上手,大大提升了企业的报销流程管理效率。
合思报销流程管理优势凸显
在电子凭证数字化转型的大背景下,合思在报销流程管理方面展现出了显著的优势。传统的报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思通过推动电子凭证实现全流程数字化,有效解决了这些问题。
合思制定了统一会计数据标准,使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各环节都能实现计算机统一解析处理。这一举措减少了人工操作和错误,提高了报销流程管理的效率和安全性。
同时,合思提出的“无需报销分级标准”,为企业费控能力的提升提供了明确的方向。通过逐步实现无需报销的目标,企业的报销流程管理将更加高效、便捷,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。
合思报销流程管理应用案例展示
众多企业通过与合思合作,在报销流程管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业的报销流程管理。与合思合作后,合思的解决方案实现了业财有机连接,财务入账效率提升了60%。企业的报销流程更加顺畅,员工的报销体验得到了极大改善。
某企业通过合思的解决方案,实现了“无需报销”,大大提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,节约了50%的人工成本。企业的财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思为其提供了财务全流程数字化闭环解决方案,解决了这些问题,实现了增效降本合规。企业的报销流程管理更加规范、高效,电子凭证的使用也符合国家的绿色发展理念。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统众多,数据不互通,档案管理成本高。合思的解决方案实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的报销流程管理实现了自动化、智能化,大大提升了企业的财务管理水平。
合思的财务收支管理平台在报销流程管理方面展现出了强大的实力和显著的成效。在电子凭证数字化转型和企业财务数字化的道路上,合思正发挥着越来越重要的作用。未来,随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的增长,合思将继续发挥技术优势,推出更多创新型产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思先进的报销流程管理解决方案,不妨申请免费试用,开启企业报销流程管理的新篇章。