在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代脉搏，精心推出了合思档案平台，旨在为企业提供全面、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
市场形势：电子凭证改革加速，无纸化浪潮来袭
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票等一系列举措，如同催化剂一般，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它犹如一股强劲的东风，为企业带来了诸多优势。
首先，它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。通过数字化手段，企业可以实现财务数据的快速处理和流转，减少人工干预，提高工作效率。其次，降低成本是无纸化的一大显著优势。企业无需再为纸质档案的打印、存储、运输等环节投入大量的资金和人力，有效节约了资源。此外，电子凭证全流程无纸化还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流，提升企业的社会形象。
痛点分析：纸质档案管理困境凸显
在当前经济环境下，不同行业的企业在纸质档案管理方面面临着诸多问题。
归档难是许多企业的一大困扰。大量的纸质文件需要人工整理、分类、装订，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。查找慢也是一个普遍存在的问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的打印、存储、维护等都需要投入大量的资金，给企业带来了沉重的负担。不合规问题也时有发生。随着法律法规的不断完善，对企业档案管理的要求越来越高，纸质档案在合规性方面存在一定的风险。
数据乱也是纸质档案管理的一大弊端。由于纸质文件的分散性和易丢失性，企业很难对档案数据进行有效的整合和管理，导致数据的准确性和完整性受到影响。存储贵也是一个不可忽视的问题。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间和设备，增加了企业的运营成本。效率慢和利用难则使得企业无法充分发挥档案的价值，影响了企业的决策和发展。
解决方案整体策略概述：全流程打通，解决档案管理痛点
合思档案平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过多系统对接，合思档案平台能够与企业现有的各种业务系统进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互。数据统一存储管理则确保了企业的档案数据集中存储在一个安全可靠的平台上，方便企业进行管理和维护。
自动归档功能让企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼。系统会根据预设的规则，自动将符合条件的电子凭证进行归档，大大提高了归档的效率和准确性。智能检索功能则让企业能够快速准确地找到所需的档案。用户只需输入关键词，系统就能在海量的档案数据中迅速定位到相关文件，实现一站式预览。
核心模块：功能蓝图，助力档案全生命周期管理
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业提供了全方位的档案管理服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工在进行在线报销提交时，无需再打印纸质文件，只需在系统中进行操作，即可实现档案的便捷调阅。同时，系统支持混序归集，即使文件的顺序混乱，也能自动进行组装，提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集阶段，合思档案平台采用开放式接口互联，能够与各种数据源进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能则让采集到的数据能够自动关联和组装成完整的档案，减少了人工干预。
制档阶段，精准权限管控确保了档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有具备相应权限的人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
管理阶段，系统提供了完善的档案管理功能，包括档案的分类、存储、备份、删除等。企业可以根据自身的需求，对档案进行灵活的管理。档案服务阶段，合思档案平台为企业提供了丰富的档案利用服务，如档案查询、统计分析、报表生成等。企业可以通过这些服务，充分发挥档案的价值，为企业的决策和发展提供有力支持。
竞争优势：实力雄厚，成长历程丰富
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思档案平台的可靠性和受欢迎程度。合思档案的成长历程丰富，不断响应政策、升级产品。在电子凭证改革的浪潮中，合思档案始终紧跟时代步伐，为企业提供最先进、最实用的电子会计档案管理解决方案。
成功案例：不同行业，彰显解决方案有效性
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，都选择了合思档案平台来解决他们的档案管理问题。
好想你在业务发展过程中，面临着纸质档案管理繁琐、效率低下的问题。通过使用合思档案平台，好想你实现了档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师在扩张过程中，需要对大量的门店档案进行管理。合思档案平台为其提供了智能的档案管理解决方案，实现了档案的集中存储和统一管理，方便了企业的决策和运营。
云海肴在连锁经营中，面临着档案管理不规范、数据不准确的问题。合思档案平台通过精准的权限管控和智能的检索功能，帮助云海肴解决了这些问题，提高了企业的管理水平。
金牌橱柜在产品研发和生产过程中，需要对大量的技术档案进行管理。合思档案平台为其提供了完善的档案管理功能，实现了档案的快速检索和利用，提高了企业的创新能力。
帆书在知识传播过程中，需要对大量的书籍档案进行管理。合思档案平台为其提供了便捷的档案管理服务，实现了档案的在线调阅和分享，提高了用户的体验。
海亮教育在教育教学过程中，需要对学生的档案进行管理。合思档案平台为其提供了安全、可靠的档案管理解决方案，实现了学生档案的电子化存储和管理，方便了学校的教学和管理。
高新兴在科技研发过程中，需要对大量的科研档案进行管理。合思档案平台为其提供了智能的档案管理功能，实现了档案的快速检索和利用，提高了企业的科研效率。
中文传媒在文化传播过程中，需要对大量的文化档案进行管理。合思档案平台为其提供了全面的档案管理服务，实现了档案的数字化存储和传播，提高了企业的文化影响力。
西湖城投在城市建设和管理过程中，需要对大量的工程档案进行管理。合思档案平台为其提供了专业的档案管理解决方案，实现了工程档案的集中存储和统一管理，提高了企业的项目管理水平。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
在客户使用合思档案平台的过程中，合思的专业服务团队会提供及时、高效的技术支持和培训服务。他们会根据客户的需求，为客户量身定制解决方案，确保客户能够顺利使用合思档案平台。
同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。通过持续的创新和改进，合思致力于为客户提供更加优质、更加高效的电子会计档案管理解决方案。
结尾：优势尽显，呼吁企业选择
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案平台，无疑是企业实现财务数智化转型的明智之举。它能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验合思档案平台的强大功能，不妨现在就免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
