在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业正遭遇流量红利消退等重重挑战。如何实现精细化运营,从企业内部“挖出”更多净利润,成为众多连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为深耕财务数智化领域的企业,深入连锁零售业,为众多企业量身定制了有效的财务数智化解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,一同探寻其借助合思方案实现降本增效的精彩历程。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式,建立了一套高效的门店运营管理体系。
然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多痛点。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,容易造成费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
高效的财务系统对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说,就像是一台精密的发动机,能够驱动企业平稳、高效地运转。但目前的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
合思方案:财务报销的破局良方
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思为其引入了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
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差旅管理:开启无需报销新时代
在差旅方面,合思打造了移动端申请模式,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,让因公消费免垫资成为现实,员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列操作行云流水,使差旅无需报销成为可能,成本也得到了合理收缩。员工申请即合规,极大地提高了差旅管理的效率。
高效的财务系统在差旅管理中发挥了重要作用,它就像一位智能管家,帮助鸣鸣很忙实现了差旅管理的自动化和智能化。 -
门店发票管理:高效收票核票新体验
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的难题之一。合思通过发票袋归集发票,让员工免贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
高效的财务系统在门店发票管理中就像一双精准的眼睛,能够快速、准确地识别和处理发票,大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用管控:精细核算新境界
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。合思的解决方案让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。
高效的财务系统在私车公用管控中就像一位严格的监管者,确保每一笔费用都合理、合规,为企业节省了大量的成本。
显著成果:数智化转型的华丽蜕变
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,实现了从传统财务管理向数智化财务管理的华丽蜕变。
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高周转率:引领行业新风尚
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。高效的财务系统在其中起到了关键作用,它与企业的供应链系统紧密配合,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩令人瞩目。
高效的财务系统就像一个强大的引擎,推动着鸣鸣很忙的供应链快速运转,为企业创造了巨大的经济效益。 -
员工体验提升:释放业务新活力
合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率,还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展注入了新的活力。
高效的财务系统就像一位贴心的助手,帮助员工减轻了工作负担,让他们能够更加专注于业务发展。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,高效的财务系统对于连锁零售企业来说至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题,实现降本增效,提升企业的市场竞争力。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助合思等专业平台的力量,不断挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,开启免费试用,让高效的财务系统为您的企业发展保驾护航。