在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量也达到400多家。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了更高的要求。
传统档案困局
在业务发展过程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。传统的纸质档案归档方式，需要财务人员花费大量时间去确认单据等的一致性。每一份档案的归档，都像是一场细致的拼图游戏，耗费着大量的人力和时间。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在企业的运营中埋下了一颗定时炸弹。
纸质档案的查找也极为不便。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像是在茫茫大海中捞针，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因资料获取不及时而受到延误。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法，已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，电子档案归档成为了企业发展的必然趋势。
合思方案破局
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源畅通联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理中，数据分散在各个系统中，查询一份档案可能需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。而合思的解决方案，让数据实现了互联互通，财务人员只需轻轻一点，就能获取到所需的全部信息。 -
审计标准智能提升
合思自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，提升了审计效率。传统的审计工作，需要审计人员手动查阅大量的档案资料，工作繁琐且容易出错。而合思的系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。
方案实施有序推进
合思帮助好想你在财务系统中实现了数据的统一整合和标准管理。通过对财务数据的梳理和规范，确保了数据的准确性和一致性。同时，设置了一键联查功能，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。
在审计流程方面，合思建立了以档案数据为核心的审计模式。通过对档案数据的实时监控和分析，能够及时发现企业财务中的潜在风险，为企业的健康发展保驾护航。
为了实现电子与实物档案的匹配，合思搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了二维码。这样，在进行电子档案归档时，能够确保实物档案与电子档案的一一对应，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果效益凸显
实施合思的方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升和成本的有效降低。电子档案归档的实现，让好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
客户认可高度评价
好想你在财务档案管理上获得了显著的改善。通过合思的解决方案，企业的财务档案管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。好想你对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的专业服务和先进技术，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的难题也日益凸显。电子档案归档作为一种先进的管理方式，能够有效解决企业在档案管理方面的问题，实现降本增效。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为你提供一站式的解决方案。让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。
如果你对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。你还可以免费试用合思的产品，亲身感受电子档案归档带来的便捷和高效。
