在当今风起云涌的商业浪潮中，企业宛如航行在波涛中的船只，面临着业务拓展的汹涌浪涛与成本控制的暗流漩涡。特别是在商旅消费这片水域，价格的飙升如风暴来袭，效率的低下似船桨滞涩，管控的困难若迷雾笼罩，这些问题如同沉重的锚链，束缚着企业前行的脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察到这些行业痛点，以创新为帆，推出了一系列独具匠心的解决方案，助力企业在商海航行中破浪前行。
产品背景：差旅复苏下的重重挑战
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如同蛰伏后的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多隐忧。消费价格如同脱缰的野马，明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。企业在业务拓展的诱惑与成本控制的压力之间左右徘徊，降本增效的重担前所未有地压在企业的肩头。
在效率层面，发票和单据的处理如同一场耗时的马拉松。企业缺乏自动控制系统，员工和财务人员在繁琐的纸质单据中疲于奔命，大量的时间和精力被白白消耗。在管控层面，事前管控的缺失如同打开了潘多拉的盒子，订单超标趋势日益明显，发票合规风险如影随形，让企业管理者忧心忡忡。
解决方案：数智化的全方位护航
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密的智能导航系统，帮助企业在差旅及费控的茫茫大海中找准方向。
通过数字化和智能化技术的深度应用，合思为企业解决了差旅及费控中的各种难题。它就像一位神奇的魔法师，将企业的降本增效、合规经营和低碳运营从梦想变为现实。
核心功能：开启差旅管理新时代
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精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要防线。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，如同一张严密的大网，将企业的差旅费用牢牢地控制在合理范围内。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，如同给差旅消费标准加上了一把精准的锁。它严格管控差旅消费标准，让每一笔费用都在合理的轨道上运行，杜绝了不必要的浪费和超标消费。 -
精益消费策略
企业在合思平台的引导下，积极采用同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略就像一把把锋利的剪刀，精准地裁剪掉了差旅成本中的冗余部分。 -
数智化工具应用
数智化工具的应用是合思平台的核心竞争力之一。企业在合思平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同给企业的差旅管理插上了数字化的翅膀，大大提高了效率、降低了成本。同时，BI分析功能如同一位智慧的军师，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了生机。通过差旅费用自动计算等功能，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人转变。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业在差旅管理中常常面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC的无缝接入，如同两座桥梁，实现了资源的互补。解决了这些难题后，企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工不再为差旅安排而抱怨，财务人员的工作效率大大提高，企业的管理更加顺畅。 -
合思商城“合力省”的魅力
合思商城的“合力省”模式为企业带来了新的惊喜。企业通过该模式提高了员工满意度，同时酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式就像一颗璀璨的明星，在企业差旅管理的天空中闪耀着光芒。 -
流程自动化的高效之旅
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业开启了流程自动化的高效之旅。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用自动计算让差旅补贴的计算和报销变得轻松简单，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。差旅费用自动计算等功能，如同企业差旅管理的得力助手，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、持续发展。
如果您也想让您的企业在商海航行中更加顺畅，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。
