在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务模式，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本吸引力，更体现了市场对其发展潜力的高度认可。合思在多地设立研发中心和直营服务网络，构建起广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们一同走进差旅管理最佳实践案例，看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业拥有深厚历史底蕴的企业。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式复杂多样。员工在进行多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成是解决动力源数据孤岛问题的关键。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，极大地提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：打造便捷合规新模式
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像为动力源的数字化转型装上了一台高速引擎，让企业的财务管理更加敏捷高效。
显著成果：降本增效合规经营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，真正实现了差旅管理最佳实践的目标。
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操作体验革新：效率提升300%
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力，工作效率得到了极大的提高。 -
成本节约：人员成本降低50%
会计工作量的大幅缩减，直接带来了人员成本的节约。合思的解决方案让动力源的会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，人员成本节约约50%。这不仅为企业降低了运营成本，还让会计人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升：流程简化便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。员工再也不用为寻找合适的消费渠道而烦恼，也不用担心垫资带来的资金压力，工作积极性得到了显著提升。 -
财务管控升级：合规结算更高效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共赴数智化征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案。在未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的技术水平和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革与价值。
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