在国家大力推动数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型宛如时代的巨轮，已成为企业财务数智化升级的必然航向。北京合思信息技术有限公司，敏锐捕捉时代脉搏，凭借专业的解决方案，勇立潮头，助力企业从容应对转型挑战，在财务分析与报销的数字化征程中披荆斩棘。
数电时代：电子凭证转型新契机
当前，国家正积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，犹如一场数字化的春雨，滋润着企业财务领域。数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。相关政策如同明亮的灯塔，不断指引着企业前行的方向。2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，又发布相关征求意见稿。企业若想在财务分析与报销的赛道上脱颖而出，就必须顺应这一趋势，积极布局电子凭证数字化转型。
转型迷局：企业面临的痛点挑战
在电子凭证数字化转型的道路上，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多难题。在认知层面，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如蒙着一层纱，使用不符合要求的 JPG 格式发票等情况屡见不鲜。这不仅影响了财务分析与报销的准确性，也为企业的合规运营埋下了隐患。
操作层面更是问题丛生。逆数字化现象犹如逆流而行，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了企业的运营成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化则如同表面光鲜的花瓶，将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法实现数据的有效利用。非数字化情况也较为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。而且，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失，缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这使得财务分析与报销的工作变得异常繁琐。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后不前。大部分企业仍需员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。在财务分析与报销方面，传统模式难以满足企业对数据实时性和准确性的要求，制约了企业的发展。
合思之道：全流程解决方案策略
合思如同一位智慧的领航者，以电子凭证会计数据标准为坚实基础，通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个方案中，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢，为企业的财务分析与报销工作带来了全新的变革。
核心引擎：合思财务收支管理平台功能
合思财务收支管理平台宛如一台强大的引擎，具备丰富的功能，为财务分析与报销提供了有力支持。
消费环节，它如同一位贴心的管家，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还能通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。这使得员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。同时，系统自动生成的电子票据和报销单据也为财务分析提供了准确的数据来源。
入账环节，它如同一位精准的分析师，自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅提高了入账的准确性和及时性，也为财务分析提供了可靠的数据基础。通过实时同步资金流水，企业可以及时掌握资金的流动情况，为企业的决策提供有力支持。
归档环节，它如同一位细心的档案管理员，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的自动化管理。这使得企业在进行财务分析与报销时，可以快速找到所需的资料，提高了工作效率。同时，电子会计档案的自动化管理也为企业的合规运营提供了保障。
实力护盾：合思的竞争优势展现
合思在市场竞争中拥有多方面的竞争优势，如同披上了一层坚固的护盾。在融资实力上，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为产品研发和服务提供了有力的资金支持。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务升级，为企业的财务分析与报销提供更优质的解决方案。
研发与服务网络方面，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务。无论是在产品研发还是在服务支持方面，合思都能够凭借其广泛的网络优势，为企业的财务分析与报销提供更加便捷、高效的服务。
技术层面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，这一创新模式为企业的财务分析与报销带来了极大的便利。通过全场景覆盖，企业可以更加方便地进行消费和报销，提高了资金的使用效率。
标准遵循上，合思的解决方案高度贴合电子凭证会计数据标准，能帮助企业满足合规要求。在财务分析与报销过程中，合规是企业必须要考虑的重要因素。合思的解决方案能够确保企业在合规的前提下，实现财务分析与报销的数字化转型，为企业的可持续发展提供了保障。
成功典范：合思方案的实践成果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的财务分析与报销带来了显著的效益。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务分析与报销的工作效率。同时，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。
某大型移动通信集团借助合思，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这一成果充分展示了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。通过无纸化管理，企业不仅减少了纸张的使用，还提高了数据的安全性和可追溯性，为企业的财务分析与报销提供了更加可靠的保障。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，增效、降本、合规、先进效果显著。如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，这使得企业能够更加及时地了解财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。在财务分析与报销方面，合思方案帮助企业实现了数据的实时更新和分析，提高了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案在会计档案管理方面的优势。通过线上单套制管理，企业可以更加方便地进行会计档案的存储、查询和分析，提高了财务分析与报销的工作效率。
服务港湾：合思的全方位保障体系
合思拥有专业的客户成功团队，如同温暖的港湾，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品，在实际使用中感受合思在财务分析与报销方面的优势。这种免费试用的模式为企业提供了一个了解和评估合思解决方案的机会，降低了企业的选择成本。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的方案，提高了企业的资源利用效率。在财务分析与报销方面，不同企业的需求和规模存在差异，合思的灵活定价模式能够满足企业的多样化需求。
合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在现有的信息化系统基础上，快速引入合思的解决方案，实现财务分析与报销的数字化转型。通过无缝对接，企业可以实现数据的共享和流通，提高了企业的信息化水平。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。这些培训资源和客户服务能够帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。在财务分析与报销过程中，遇到问题能够及时得到解决，确保了企业的正常运营。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键举措。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。如果你也想在财务分析与报销方面实现质的飞跃，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
