在数电票迅速普及、政策积极推动会计档案数字化发展的行业大背景下，企业在档案管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的存储空间和人力物力，还存在着合规风险。为了解决这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计档案数字化转型。
方案：会计档案数字化的破局之钥
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理理念与优质服务的完美融合。针对企业中的不同角色，合思档案量身定制了相应的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能为他们提供全面的财务数据洞察，帮助他们做出更明智的决策，推动企业的数智化转型。
归档员和财务人员则可以借助合思档案简化繁琐的档案管理流程，提高工作效率，降低人为错误的发生概率。
外部审计人员也能通过合思档案更便捷地获取所需的财务档案信息，确保审计工作的顺利进行。
功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块，实现了会计档案数字化的全生命周期管理。
智能采集功能可以自动从各类数据源中收集财务数据，大大节省了人工采集的时间和精力。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块则涵盖了档案的存储、检索、借阅等基本功能，方便企业对档案进行日常管理。
档案服务功能进一步拓展了档案的应用范围，例如提供数据分析、报表生成等服务。
此外，合思档案还具备强大的统计分析和应用层功能，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的财务管理提供有力支持。
亮点：核心优势铸就卓越品质
合思档案具有多个令人瞩目的核心亮点，这些亮点使得它在会计档案数字化领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案的查阅和整理变得轻松高效。用户无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装和排序。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是处理大规模的财务数据，还是快速查找特定的档案信息，合思档案都能轻松应对。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活定义档案的类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对财务数据的全程记录和追溯，确保每一笔交易都有完整的证据链，满足监管要求，降低合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限共享和调阅档案信息，提高信息的流通效率和协同工作能力。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的采集、验签、存储到报销入账，整个流程都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于一些重要的实物档案，合思档案可以进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和可追溯性。
价值：降本增效的数字引擎
合思档案能为企业带来显著的降本增效价值。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业各个业务环节的数据进行整合和打通，让数据“活起来”。
通过实现会计档案数字化，企业可以减少纸质档案的存储成本和管理成本，提高工作效率和数据的准确性。同时，合思档案还能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，满足企业数字化建设的需求，实现资源的重组和优化配置。
场景：多环节的数字应用典范
合思档案适用于企业不同阶段的档案管理需求。在内部，它可以管理企业产生的各类会计资料，包括凭证、账簿、报表等。在外部，它可以采集来自不同系统的数据，实现数据的集中管理和共享。
在财务入账环节，合思档案可以自动采集和处理财务数据，确保数据的准确性和及时性。在档案采集环节，它可以通过多种方式采集电子档案和纸质档案，并进行数字化处理。在制档环节，它可以根据企业的需求生成规范的档案文件。在管理环节，它可以对档案进行分类、存储、检索和借阅管理。在利用环节，它可以为企业的决策、审计、统计等工作提供有力的支持。
案例：多元实践的成功见证
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
事业单位及院校通过合思档案实现了会计档案的规范化管理，提高了财务管理的效率和透明度。
央企利用合思档案解决了集团内部档案管理分散、标准不统一的问题，实现了档案管理的标准化和集中化。
行业领军企业借助合思档案提升了财务数据的分析和利用能力，为企业的战略决策提供了有力支持。
国家试点企业通过合思档案探索了会计档案数字化的新模式和新方法，为行业的发展起到了示范引领作用。
例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，采用传统的手工档案管理方式，工作效率低下，且容易出现错误。引入合思档案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，大大提高了工作效率和数据的准确性。
又如，一家集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了集团内不同子公司档案管理水平参差不齐的问题，提高了集团的整体管理水平和协同工作能力。
定位：细分领域的数字先锋
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它在市场上的竞争力和认可度。
它拥有多项认证和荣誉，体现了其在技术实力和产品质量方面的卓越表现。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够灵活应对各种复杂的业务场景。
合思档案持续迭代、接口开放，能灵活承接数电票管理需求。随着数电票的推广和应用，合思档案不断升级和优化，为企业提供更完善的数电票管理解决方案。
会计档案数字化是企业数字化建设的重要组成部分，合思档案在其中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。展望未来，合思档案将持续创新，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的支持。如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验会计档案数字化带来的便捷和价值。
