在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在商业领域闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面逐渐面临着一些挑战和痛点。作为一家在行业内具有广泛影响力的企业,汉威科技业务场景复杂多样,产生的财务数据量庞大。传统的财务报销和管理方式已难以满足企业高效运营的需求,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也成为了制约企业发展的瓶颈。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在一定程度上影响了企业的运营效率和决策准确性。多方差旅整合成为了汉威科技提升财务数字化管理水平的迫切需求。
业务迷局:复杂场景下的财务困境
作为创新型科技企业和行业的佼佼者,汉威科技在业务发展过程中积累了丰富的经验,但也面临着诸多挑战。其复杂的业务场景和大量的财务数据处理需求,让传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
在员工报销方面,传统方式流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,然后等待层层审批。这不仅增加了员工的工作负担,还导致报销周期漫长,影响了员工的工作积极性。而财务人员在处理报销时,需要进行人工审核、入账和归档,工作效率低下,且容易出现错误。
对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着汉威科技。由于业务系统、发票管理系统和资金管理系统之间缺乏有效的对接和集成,导致数据无法实时共享和同步,企业难以准确掌握各项业务的收支情况和发票状态,进而影响了企业的运营效率和决策准确性。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在资源配置和战略决策方面缺乏科学依据。多方差旅整合能够有效解决这些问题,提升企业的财务管理水平。
智策良方:合思定制解决方案
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。多方差旅整合是该解决方案的核心亮点之一。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也保证了财务数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。该平台通过多方差旅整合,将企业的差旅预订、费用报销、财务管理等环节有机结合起来,实现了数据的实时共享和流程的自动化,有效提升了企业的费控管理水平。
合思还运用合思付款、合思收款和合思BI等系统,解决对公业务三流合一难题。这些系统能够有效管理进、销项发票,实现实时收支一体解决方案,为企业提供精细化财务管理和科学决策支持。通过多方差旅整合,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供有力依据。
落地之旅:方案实施的步步为营
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要能够顺利落地实施。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思团队采取了一系列措施,确保方案能够在汉威科技顺利实施。
合思团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点,与汉威科技的相关部门进行了多次沟通和交流,制定了个性化的解决方案。在方案实施过程中,合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技的现有业务系统和财务系统进行对接和集成,确保数据的流畅传输和系统的稳定运行。多方差旅整合在系统对接和集成过程中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理和财务数据能够实现无缝对接。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思团队对汉威科技的员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程和注意事项等,确保员工能够熟悉和掌握新的财务数字化管理方式。在实施过程中,合思团队不断根据汉威科技的反馈和实际情况进行优化和调整,确保解决方案能够满足汉威科技的实际需求。
成果闪耀:数字化转型成效显著
经过一段时间的实施和优化,合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。多方差旅整合的应用,使得汉威科技在财务管理和运营效率方面得到了极大的提升。
在员工报销方面,新的解决方案降低了员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作效率得到了大幅提高,能够更加及时、准确地完成财务报表的编制和分析。
在成本控制方面,方案节约了场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达到95%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的成本控制能力,使得企业能够更加合理地配置资源。
在资金管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这保障了企业资金的安全和有效流动,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些分析模板为企业的决策提供了有力支持,使得企业能够更加科学、合理地制定战略规划和业务决策。
客户盛赞:合思方案赢得认可
汉威科技对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的业务发展。多方差旅整合的应用,使得汉威科技的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。汉威科技表示,通过与合思的合作,企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果,未来将继续加强与合思的合作,共同推动企业的发展。
行动召唤:开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在技术研发还是在客户服务方面,合思都具备强大的实力和优势。
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