在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其出类拔萃的产品与服务,为众多企业铺就了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
合思全景洞察:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。集成差旅管理系统作为合思产品体系中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心科技探秘:集成差旅管理系统功能解析
- 合思费控:全链路数智费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
其中涵盖差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控等功能模块。企业员工可以便捷地进行差旅申请,系统会根据预设规则进行智能审批。在商旅订购环节,集成差旅管理系统能够与各大供应商对接,提供丰富的选择。发票管理功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。资金支付环节更加安全高效,预算管控则帮助企业合理控制费用支出。
- 合思商城:全场景差旅管理智选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过集成差旅管理系统在合思商城中轻松预订机票、酒店、租车等服务。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的方案,降低差旅成本。无论是国内出差还是海外业务拓展,合思商城都能满足企业的需求。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
利用集成差旅管理系统,企业在差旅相关的会计档案管理方面更加高效、便捷和安全。该平台能够自动收集和整理差旅费用相关的发票、凭证等档案资料。智能规则引擎可以根据企业的财务制度进行自动分类和归档,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息。
- 收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。
集成差旅管理系统在收支管理中发挥着重要作用,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅费用的支付和收款环节,系统能够自动进行对账,确保资金的准确流转。合思BI功能则为企业提供了详细的财务收支分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
- 开放财务应用商店:数据互联一体化新境界
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
集成差旅管理系统可以与这些应用进行无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择不同的应用,打造个性化的财务数智化解决方案。通过数据互联,企业能够打破信息孤岛,让财务数据在各个系统之间自由流通,提高企业的运营效率。
优势对比剖析:数智方案脱颖而出
- 无需报销方案显著成效
合思的无需报销解决方案优势明显。通过集成差旅管理系统,降低员工报销耗时75%。
以往员工报销差旅费用需要花费大量时间填写报销单、整理发票等,现在无需报销模式让这一过程变得简单快捷。同时,该方案减少财务入账归档时间85%。财务人员不再需要手动录入大量的报销数据,系统自动完成入账和归档工作。还能节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
- 与传统财务模式对比革新
与传统财务模式相比,集成差旅管理系统打破了信息孤岛,实现了业财融合。
传统财务模式下,差旅管理、费用报销、财务核算等环节相互独立,数据难以连通。而合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业财务流程更高效、合规、透明。数据连通帮助企业实现更多价值,例如企业可以通过分析差旅费用数据,优化差旅政策,降低成本。
应用案例解读:成功实践见证实力
- 动力源效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,借助集成差旅管理系统实现了300%的效率提升。
在使用合思的解决方案之前,动力源的差旅管理和报销流程繁琐,效率低下。引入集成差旅管理系统后,员工报销周期缩短3周,节约了50%的人员成本。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在全球市场中更具竞争力。
- 徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。
在未使用集成差旅管理系统之前,徐福记的差旅成本一直居高不下。合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更优惠的差旅服务,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果让徐福记看到了财务数智化转型的巨大潜力。
- 中交水运档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%。
在传统的档案管理模式下,中交水运的差旅相关档案整理工作需要耗费大量的人力和时间。集成差旅管理系统让档案管理变得更加智能化,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作更加高效、安全。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和生态连接。集成差旅管理系统将不断升级优化,为企业提供更加卓越的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动行业的持续发展。如果您想进一步体验集成差旅管理系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。