在商业的广阔天地里，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的经济浪潮中稳健前行。以某知名国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的企业，宛如商业领域的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，企业也面临着诸多财务难题，而合思的出现，如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。
客户简介：零食巨头的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，凭借着卓越的品质和独特的口味，在市场上屹立了30多年。其产品畅销全国，销售版图如同一张庞大的网络，遍布祖国的大江南北。多种销售渠道的并行，使得企业的业务规模不断扩大，但也带来了一系列管理上的挑战。
业务痛点：报销申请审批困境待解
随着企业的发展，销售版图的不断扩大，供应链变得愈发复杂。管理流程跨越多个系统，就像一座迷宫，使得报销申请审批等工作变得繁杂低效。员工在进行报销申请审批时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在报销申请审批过程中，人工记账容易出现错误，导致财务数据的不准确。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，就像一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。在报销申请审批环节，由于缺乏有效的管控，一些不必要的差旅费用也被报销，增加了企业的成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像大海捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在报销申请审批完成后，相关的会计档案管理也成为了一个难题。
解决方案：合思开启报销申请审批新篇
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为报销申请审批带来了全新的体验。
总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了对费用的有效控制。员工在进行报销申请审批前，就可以对差旅费用进行合理规划，避免不必要的开支。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思提供了一站式的解决方案。这使得报销申请审批流程更加顺畅，财务人员可以更加高效地完成工作。
实施过程：报销申请审批流程重塑
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，方便员工进行报销申请审批。
财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这一系列的操作，使得报销申请审批后的财务核算更加准确和高效。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得报销申请审批相关的会计档案管理更加规范和便捷。
显著成果：报销申请审批效益凸显
通过合思的解决方案，该企业在报销申请审批等方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销申请审批过程中，财务数据和业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了有力支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销申请审批的每一个环节都有迹可循，保障了财务数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在报销申请审批完成后，相关的会计档案管理更加便捷和高效。
智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得报销申请审批相关的财务信息更加直观和易于理解。
客户评价：报销申请审批完美解决
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为企业的发展提供了有力支持。在报销申请审批方面，合思的方案让企业告别了繁琐的流程，迎来了高效便捷的新时代。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在报销申请审批等方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在报销申请审批等方面带来的卓越效果。
