在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业成功实现财务数字化变革,挖掘更多净利润。接下来,让我们一同深入了解合思的全面费用管理解决方案。
产品全景:合思全面费用管理蓝图
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的全面费用管理体系,依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。其广泛的市场覆盖和良好的客户基础,充分证明了合思在全面费用管理领域的实力和影响力。
核心功能:全面费用管理的智慧密码
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无需报销:开启便捷消费新时代
在合思的全面费用管理体系中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。全面费用管理打破了数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步,让企业各部门之间的数据不再孤立,为企业的整体运营提供了有力的数据支持。 -
发票智能管理:护航财务合规之路
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的全面费用管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员审核工作量,确保企业发票管理的合规性。 -
预算管控:精准把控费用的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。全面费用管理让企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费,确保预算的严格执行。 -
合思商城:一站式消费的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它满足员工差旅和日常消费场景,降低企业成本。在全面费用管理的框架下,合思商城为企业提供了一个便捷、高效的消费平台。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI能够自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,以动态看板的形式展示各部门不同费用变动情况。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。全面费用管理借助合思BI,让企业的费用管理更加科学、精准。
优势凸显:全面费用管理的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的全面费用管理具有以下显著优势。
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效率提升:加速企业运营的引擎
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务人员工作量减少,会计人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。全面费用管理让企业的财务流程更加高效,为企业的快速发展提供了有力保障。 -
成本降低:节约企业开支的法宝
通过严格的费用标准管控和预算管理,合思全面费用管理减少不必要的费用支出,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,企业节约成本就是创造利润,合思的全面费用管理为企业实现了这一目标。 -
合规性增强:筑牢财务安全的防线
发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全程管控,合思全面费用管理确保企业财务合规,避免税务风险。在日益严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要,合思为企业提供了可靠的合规保障。 -
数据实时性:把握企业动态的窗口
打破信息孤岛,实现数据实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。全面费用管理让企业的管理者能够更加敏锐地捕捉市场变化,为企业的发展制定更加科学的战略。 -
用户体验优化:提升员工满意度的良方
员工报销流程简化,操作便捷,如合思商城提供同屏比价、免垫资服务,提升员工幸福感和满意度。全面费用管理关注员工的使用体验,让员工在工作中感受到企业的关怀,从而提高员工的工作积极性和忠诚度。
应用案例:全面费用管理的成功实践
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动力源:打破数据孤岛的典范
动力源多系统林立导致数据孤岛问题严重。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。全面费用管理让动力源摆脱了数据困境,实现了财务效率的大幅提升。 -
汉威科技:财务管控升级的先锋
汉威科技面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。全面费用管理为汉威科技带来了财务管控的全新变革。 -
派克新材:高端制造企业的费用管理秘籍
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。全面费用管理让派克新材在费用管理方面取得了显著成效。 -
江西中机:复杂费用管理的解决方案
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面费用管理为江西中机解决了费用管理的难题。
合思信息技术有限公司凭借其先进的全面费用管理产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了合思在提升企业财务效率、降低成本、增强合规性和优化用户体验等方面的卓越能力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的全面费用管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思全面费用管理的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。