在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业对财务数智化管理的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其出色的技术和创新的解决方案，在市场中崭露头角，为企业解决财务难题提供了强大的支持。特别是其推出的出差管理软件，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：数字化转型下的财务管理新挑战
随着数字化技术的迅猛发展，企业在财务管理方面面临着日益复杂的挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。越来越多的企业开始积极寻求能够实现业财融合、提高财务效率、降低成本的解决方案。出差管理软件作为财务数智化管理的重要组成部分，也被众多企业纳入了关注范围。
在当前经济环境下，企业需要更高效地管理出差相关的费用和流程，以应对激烈的市场竞争。传统的出差管理方式已经难以满足企业的需求，数字化的出差管理软件应运而生，它能够帮助企业更好地控制成本、提高效率，实现出差管理的智能化和精细化。
痛点分析：传统出差管理的重重困境
传统的出差管理流程，尤其是财务报销环节，存在着诸多问题。员工需要手工提交出差申请、审核和报销，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。财务部门在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着巨大的压力，工作效率低下，而且还容易出现风险。
企业在业财融合方面存在信息孤岛问题，出差相关的数据无法与财务数据有效连通，导致企业难以做出有效的决策。例如，企业无法及时了解出差费用的使用情况，难以对出差成本进行有效的控制。出差管理软件的出现，正是为了解决这些痛点问题。
解决方案整体策略概述：以连接为核心的业财融合之路
合思以连接为核心策略，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。其出差管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
通过出差管理软件，企业能够打破信息孤岛，实现出差相关数据与财务数据的连通，从而真正实现业财融合。员工在出差过程中的消费可以直接与财务系统对接，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
核心模块：全方位的出差管理解决方案
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，也是出差管理软件的重要组成部分。它实现了全流程数字化费控管理，涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。
在发票管理方面，合思费控能够自动识别和验证发票信息，提高发票管理的准确性和效率。在资金支付方面，它可以实现快速、安全的支付，减少资金流转的时间。预算管控功能则可以帮助企业实时监控出差费用的使用情况，确保费用控制在预算范围内。
- 合思商城：智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，出差管理软件与之紧密结合，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，具有同屏比价、消费透明等功能特点。
员工在合思商城上可以轻松预订机票、酒店等出差所需的服务，并且能够实时比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。企业也可以对员工的出差消费进行实时监控和管理，确保消费的合理性和合规性。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，出差管理软件产生的相关会计档案可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
无论是出差费用的报销凭证，还是相关的财务报表，都可以在合思档案中进行统一管理，方便企业随时查询和使用。同时，智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。
- 收支管理全场景覆盖：实时收支一体解决方案
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能，出差管理软件也受益于这些功能，解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体解决方案。
在出差费用的支付和收款方面，合思的收支管理功能可以确保资金的安全和及时流转。合思BI则可以为企业提供实时的数据分析和报表，帮助企业更好地了解出差费用的使用情况，做出更科学的决策。
竞争优势：出差管理软件的独特魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思的出差管理软件具有广泛连接的优势，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
通过与这些平台的连接，出差管理软件可以获取更全面的出差相关数据，为企业提供更准确的决策依据。例如，它可以与发票平台连接，自动获取发票信息，实现发票的快速报销和管理。
- 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的出差管理软件提供了无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。
企业可以根据这个分级标准，逐步推进出差管理的数字化转型，从传统的报销模式向无需报销的模式过渡。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
- 全流程数字化：引领出差管理新潮流
合思的出差管理软件率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在出差前可以通过软件提交申请，出差过程中的消费可以直接在软件中记录，报销流程也可以在软件中自动完成。财务人员可以通过软件进行对账、记账和归档，生成相关的报表。整个流程实现了数字化，大大提高了工作效率和准确性。
- 合规安全：数据安全的坚实保障
合思的出差管理软件通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保了数据的安全合规。
在企业的财务管理中，数据安全至关重要。出差管理软件涉及到企业的敏感信息，如员工的出差费用、企业的财务数据等。合思的安全认证确保了这些数据在传输和存储过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
成功案例：出差管理软件的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思的出差管理软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过出差管理软件，动力源的员工可以更方便地提交出差申请和报销，财务部门的工作效率也得到了极大提高。同时，软件的预算管控功能帮助企业更好地控制了出差费用，实现了成本的节约。
- 徐福记：差旅费用节约的显著成果
徐福记在使用合思的出差管理软件后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
出差管理软件的智能差旅管理功能帮助徐福记优化了出差流程，降低了出差成本。通过同屏比价功能，员工可以选择更优惠的机票和酒店，企业的差旅费用得到了有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思的出差管理软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
出差管理软件与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的出差相关档案管理变得更加高效。电子档案的管理方式不仅节省了时间和空间，还提高了档案的利用效率。
服务体系：全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为出差管理软件的用户提供了全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。
结尾：开启出差管理数字化新征程
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。其出差管理软件更是帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承“让未来财务人更轻松，让企业更高效”的理念，不断创新和完善出差管理软件的产品服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验出差管理软件带来的高效和便捷，现在就可以免费试用合思的出差管理软件，开启企业出差管理的数字化新征程。
