在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的企业，通过与合思的携手合作，在差旅管理数据监控等方面取得了显著成效，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借卓越的实力在行业中占据重要地位。
动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借过硬的质量和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
转型困境：动力源的财务挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。系统之间存在壁垒，整体流程复杂，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理数据监控方面，这些问题也严重影响了数据的准确性和及时性。
智慧之钥：合思解决方案赋能
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理数据监控提供了更精准的数据支持。
合思还提供了无需报销方案，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅管理数据监控能够在更广泛的系统环境中进行。
携手共进：合思动力源合作实施
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统的实施之旅。首先，合思团队完成了系统集成工作，将相关数据同步到合思费控系统，为后续的业务操作奠定了基础。这一过程涉及到大量的数据迁移和系统对接，需要双方团队的密切配合和专业技术支持。
接着，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，使员工熟悉新系统的操作流程。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练使用新系统进行差旅管理数据监控和其他财务管理工作。
在系统使用过程中，合思团队不断优化系统配置，根据动力源的业务变化进行及时调整。通过持续的优化和改进，系统能够更好地适应企业的实际需求，为企业提供更优质的服务。
卓越成效：转型带来的显著收益
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅管理数据监控方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅管理数据监控为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅费用，实现成本控制和效益提升。
高度赞誉：客户的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起借助差旅管理数据监控等先进技术，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。
