在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力,企业财务数智化转型成为了关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务,成为了众多企业解决财务难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。智能报销审核作为合思产品的重要功能之一,更是为企业财务流程的优化带来了全新的体验。
合思:财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,一直致力于推动企业财务的智能化变革。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其智能报销审核功能,在众多企业的财务流程中发挥着重要作用,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能:智能报销审核的多面手
合思的核心产品功能丰富多样,智能报销审核贯穿其中,为企业的财务管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过智能报销审核,系统可以快速准确地对发票进行验证和处理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样出色。它涵盖了费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等。智能报销审核可以根据预设的规则对费用进行实时监控和审核,有效控制企业的费用支出。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。智能报销审核可以对报表中的数据进行精准分析,为企业的决策提供有力的支持。
合思具备强大的系统集成能力。它可以与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在这个过程中,智能报销审核能够确保数据的准确传递和处理,实现多系统之间的无缝对接。
合思支持无需报销模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销审核在这个过程中起到了关键的作用,确保整个流程的高效、准确和合规。
在预算管控方面,合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。智能报销审核可以对每一笔费用进行预算比对,确保企业的预算得到有效执行。
智能报销审核:革新传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的智能报销审核具有显著的优势。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行繁琐的操作,效率低下。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。
而合思的智能报销审核能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过智能报销审核,企业可以将各个系统中的数据进行整合和分析,实现信息的实时共享和协同工作。
智能报销审核可以提升效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能报销审核能够自动处理大量的报销数据,减少人工干预,提高工作效率。
智能报销审核还能加强费用管控。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过智能报销审核,企业可以对每一笔费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
智能报销审核:成功案例见证实力
合思的智能报销审核在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源是一家电源行业上市企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过智能报销审核,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升,会计工作量和人员成本降低。
汉威科技集团是一家创新型科技公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。智能报销审核帮助企业实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,业务管控提升,预算管控前置。
派克新材是一家高端制造企业。使用合思费控 + 银企直连后,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。智能报销审核使得报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思信息技术有限公司以其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。其智能报销审核功能更是为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步拓展业务领域,深化技术创新,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思智能报销审核带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。