在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统集成困难如同复杂的拼图,难以拼凑完整;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如荆棘般横亘在前。多系统林立,各个系统之间数据难以互通,形成了一座座数据孤岛,让信息流通变得异常艰难。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,企业往往难以精准掌握资金的流向。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核,效率低下。发票管理更是让人头疼,发票的采集、验真、查询等环节都存在诸多问题。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,耗费了大量的人力和时间。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,企业的财务管理陷入了混乱。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务服务网络;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
在合思的愿景中,企业的财务管理不再是繁琐的工作,而是一种高效、智能的体验。通过合思的努力,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
模块功能全解析
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。其中,发票管理模块是城堡中的重要基石。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询等功能。它就像一位细心的管家,能够准确地采集发票信息,快速进行验真,让企业不再为假发票而担忧。同时,方便快捷的查询功能,让企业随时掌握发票的状态。
费用管理模块可进行费用类型设置、费用控制、数据分析等。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用类型,对费用进行精准控制。通过数据分析,企业能够深入了解费用的使用情况,为决策提供有力支持。
预算管控模块通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。它就像一位严格的卫士,确保企业的预算不被超支。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
合同管理模块能够对企业的合同进行全面管理,从合同的签订到执行,每一个环节都能清晰记录。自动生成凭证模块,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让企业的报销流程变得简单高效。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将多个系统的数据进行整合,实现数据的互通共享。 - 预算管控前置:精准把控资金
预算管控前置功能,让企业能够在事前对预算进行精准把控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像企业的财务指南针,让企业在资金使用上更加精准。 - 智能校验:提升发票识别效率
合思的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位智能的助手,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票识别错误的问题。
产品优势铸就卓越
- 广泛连接:实现数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通共享。它就像一个数据的枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,让企业能够全面了解自身的运营情况。 - 敏捷高效:快速上线交付
合思实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就意味着企业能够更快地享受到合思的服务,提升自身的竞争力。在当今快速发展的市场环境中,时间就是效率,效率就是竞争力。 - 定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够为企业量身定制解决方案,真正做到满足企业的个性化需求。 - 数据安全:守护企业核心
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的守护者,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业处于哪个行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,无需报销让员工和财务人员告别繁琐的报销流程;商旅出行中,合思能够提供便捷的预订和管理服务;销售费用管理让企业对销售费用进行精准控制;预算管控确保企业的资金合理使用;系统集成实现企业多系统的数据互通;报表分析为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例,充分证明了合思的实力和可靠性。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思的财务数智化解决方案在解决企业财务数字化管理痛点方面成效显著。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。尤其是发票管理模块,为企业的发票管理提供了强大的支持,让企业在发票管理方面更加轻松自如。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。