在商业的广阔舞台上，每一个企业都在为提升竞争力和效益而不懈努力。尤其在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业追求卓越的关键路径。今天，我们以一个家喻户晓的国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业实现数据化财务决策，开启财务数字化转型的崭新征程。
经典传奇：零食巨头的辉煌与挑战
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在市场的天空中闪耀了30余年。它的产品畅销大江南北，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱与追捧。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链管理和财务难题逐渐浮现。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅如同大海捞针，档案管理成本居高不下。差旅管理也面临着重重困境，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账效率低下。同时，事前事中管控不连贯，员工差旅费申请和审批无法在手机端进行，差旅费用只能进行总额控制，难以实现精准管理。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
困境迷局：财务难题的深度剖析
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系统孤岛之困
该零食品牌的销售版图广泛，供应链复杂，各个业务系统相互独立，形成了一个个信息孤岛。数据无法在不同系统之间自由流通，导致会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，档案管理成本也因为数据的分散而大幅增加，纸质档案的存储、保管和借阅都需要投入大量的人力和物力。 -
差旅管理之殇
差旅管理是企业财务管理中的一个重要环节，但该品牌在这方面却面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的需求。财务人员需要将差旅数据从平台导出，在Excel中进行二次整理和计算，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误。此外，差旅费的事前事中管控不连贯，员工只能在出差结束后进行费用报销，无法在出差前进行有效的预算控制和审批。而且，差旅费的申请和审批只能在电脑端进行，给员工带来了极大的不便。 -
人力成本之痛
由于系统的不连通和管理的不精细，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理、对账和记账等工作。这些重复性的劳动不仅消耗了大量的人力成本，还使得财务人员无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。长此以往，企业的财务管理效率低下，无法为企业的发展提供有力的支持。
破局良方：合思解决方案的智慧之光
面对这些复杂的财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请：畅享无负担之旅
合思的解决方案让员工的差旅申请变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在手机端轻轻一点，即可完成差旅费的申请和审批。这种全新的模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。 -
同屏比价：开启智能对账新时代
合思的解决方案实现了同屏比价功能，员工在预订差旅服务时，可以同时查看不同供应商的价格和服务信息，选择最优方案。同时，系统还能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这种智能化的对账方式不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度。 -
多源采集：打造数字化档案管理新生态
合思的解决方案支持多源采集，能够将不同系统中的数据进行整合和采集。通过智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种全新的档案管理模式不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
落地征程：合思方案的实施之路
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系统打通：构建数据流通的高速通道
合思的技术团队深入企业内部，对各个业务系统进行了全面的调研和分析。通过先进的技术手段，打通了多系统之间的数据壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，财务人员可以在一个系统中轻松查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。 -
门店互联：实现档案查阅的无缝对接
该零食品牌拥有130多家门店，分布在全国各地。合思的解决方案实现了门店与总部之间的档案互联，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这种实时共享的模式不仅提高了门店的工作效率，还加强了总部对门店的财务管理和监督。 -
商城应用：拓展消费场景的无限可能
合思商城的应用为企业的消费管理带来了全新的体验。企业员工可以在合思商城中进行线上消费交易，也可以通过线下易商户进行支付。这种全场景覆盖的消费模式不仅满足了员工的多样化需求，还提高了企业的消费管理效率。
辉煌成就：数据化财务决策的显著成效
通过合思解决方案的实施，该零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
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成本节约：释放企业发展新动力
在差旅费用方面，合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，年度节约200万+差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大降低了人力成本。这些成本的节约为企业的发展释放了更多的资金和资源，让企业能够在市场竞争中更具优势。 -
业财融合：实现财务与业务的深度协同
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过数据分析和挖掘，企业能够更好地了解业务运营情况，为企业的决策提供有力的支持。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
数据采集与校验：构建档案管理的坚实防线
合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。这种智能化的数据采集和校验方式不仅提高了档案管理的效率，还为企业的合规运营提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理：提升管理效率的新引擎
合思的解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过数字化的方式管理会计档案，保障了数据的安全，提高了管理效率。 -
智能关联：呈现财务数据的清晰脉络
合思的解决方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。这种智能关联的方式不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
客户心声：合思解决方案的口碑见证
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了财务痛点，提高了财务效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变，为企业的发展注入了新的活力。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，数据化财务决策已成为企业提升竞争力和效益的关键。合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务团队，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思陪伴您一同踏上财务数字化转型的征程，共同提升企业的竞争力和效益。
