在企业管理的众多环节中,预算编制和控制始终是核心要点,关乎着企业的成本管控、资源分配以及战略目标的实现。一家高端制造上市公司就曾在预算编制和控制方面遭遇重重困境,而合思的出现,为其带来了显著的费控优化,充分展示了合思在企业费控领域的强大实力和卓越成效。
客户背景与挑战:高端制造巨头的费控困局
该客户身为一家高端制造上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在预算编制和控制方面,企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,报销不支持移动端,只能依靠传统的纸质借款申请,个人垫资的情况普遍存在。更为糟糕的是,报销时效长达2个月,这使得员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多精力投入到预算编制和控制等核心工作中,企业的财务管理水平难以提升。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在预算编制和控制方面陷入了盲目状态,难以制定出科学合理的预算方案。
解决方案概述:合思打造全方位费控体系
面对客户的困境,合思为其量身定制了一套全面的费控解决方案,涵盖了预算编制和控制的各个环节。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的预算编制和控制提供了强大的支持。
核心功能方面,合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工可以通过移动端轻松申请费用,在合思商城消费时无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,为员工提供了极大的便利。这不仅提高了员工的报销效率,也有助于企业更好地进行预算编制和控制。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多精力投入到预算编制和控制等重要工作中。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以更加精准地进行预算编制和控制,合理分配资源,降低费用支出。
成效与成果:费控管理的华丽转身
在合思解决方案的助力下,企业在预算编制和控制方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。过去漫长的报销流程得到了极大改善,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了提高。这不仅有助于提升员工的工作体验,也为企业的预算编制和控制提供了更准确的数据支持。
财务人力成本降低了50%。通过自动化操作和智能化管理,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更加专注于预算编制和控制等核心工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业节省了大量的人力成本。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理有效转变,告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案,企业能够对费用进行全面、实时的监控和管理,预算编制和控制更加科学合理,资源分配更加优化。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,共同为企业的预算编制和控制目标而努力。
这种良好的合作体验,不仅让客户在预算编制和控制方面取得了显著成效,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手开启新征程
合思始终致力于为企业提供更智能、高效的费控解决方案,在预算编制和控制领域不断创新和突破。在复杂多变的市场环境中,合思将持续助力企业实现降本增效和可持续发展。
未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步挖掘数据价值,提升企业财务管理水平。通过对大数据的分析和应用,企业可以更加精准地进行预算编制和控制,优化资源配置,提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,在预算编制和控制方面感到困惑,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的费控解决方案,帮助您开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。