在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场波澜壮阔的转型大潮中脱颖而出,备受瞩目。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用报备方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现高效、精准的管理。
核心平台:开启差旅费用报备及报销新时代
合思的财务收支管理平台宛如一把钥匙,助力企业实现从传统报销到“无需报销”的华丽升级。企业费控管理被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都依靠人工完成。每一笔差旅费用报备都需要员工手动填写各种表格,然后层层审批,不仅效率低下,而且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。员工可以通过电子表格进行差旅费用报备,但仍有很多环节需要人工干预,距离真正的高效管理还有一定的差距。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上提高了差旅费用报备的效率,但还不够完善。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。差旅费用报备变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是差旅费用报备及报销管理的最高境界,真正实现了高效、智能、自动化。
优势凸显:与传统管理方式的鲜明对比
传统的费用管理方式,如纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在着诸多弊端。从后端财务视角来看,管理滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。在差旅费用报备方面,往往不能及时获取准确的数据,导致决策的滞后性。
而后,合思的平台则以公司全局视角进行费控管理。它的数据获取更加及时,能够前瞻性地指导业务展开。在差旅费用报备过程中,能够实时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供有力的支持。同时,合思的平台打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
此外,随着电子发票和电子档案政策的推进,合思平台能更好地适应数字化升级需求。在差旅费用报备中,它可以帮助企业解决电子发票重复打印、重复报销等问题,以及应对税票业务流程规范的要求。
成功案例:在不同行业绽放光彩
- 医药行业的智慧变革
中国某知名制药公司业务广泛,涉及多类费用,其中差旅费用报备是日常工作中的重要环节。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用报备方面,每一笔费用都有清晰的记录,方便企业进行管理和审计。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
合思还设置了审批权限和费用科目分类,员工在进行差旅费用报备时,只需拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规。费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,整个过程高效、准确。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用等。该公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,尤其是在差旅费用报备方面能够更加便捷高效。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用报备时,系统能够自动识别单据信息,快速完成报备流程。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多家子公司,在差旅费用报备方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行差旅费用报备,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样一来,降低了审核和资金风险,确保了每一笔差旅费用的合理使用。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著优势。它通过解决企业在费用管理方面的痛点,尤其是差旅费用报备问题,提高了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷高效的差旅费用报备及财务管理服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。