在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技企业的佼佼者，在财务数字化管理的征程中，与合思携手共进，通过合思的发票存储解决方案等一系列财务数字化解决方案，实现了业务的显著提升。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下，汉威科技集团面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。不同部门之间的信息流通不畅，导致发票存储和管理混乱，难以实现有效的数据整合和分析。费用管控不够精细，无法对每一笔费用进行精准的跟踪和控制。财务分析不够及时准确，使得企业管理层难以及时掌握企业的财务状况和经营成果，从而影响决策的科学性。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技集团提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一站式财务数字化解决方案，其中发票存储解决方案更是为企业解决了发票管理的难题。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，每一个环节都在系统中清晰可见，大大提高了费用管控的效率和透明度。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请，审批流程自动化，减少了人为干预，降低了错误率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城进行差旅预订和企业消费采购，实现了集中采购和统一管理，降低了采购成本。同时，商城还提供了丰富的供应商资源，为企业提供了更多的选择。
合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理，特别是发票存储解决方案，让发票的存储和检索变得更加轻松。企业可以将所有的发票电子化存储在系统中，通过关键词搜索即可快速找到所需的发票，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了数据加密和备份功能，确保发票数据的安全。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。系统可以自动匹配采购订单、发票和付款信息，实现了采购流程的自动化和数字化。同时，系统还提供了实时的付款提醒和审批功能，确保付款的及时性和准确性。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以通过系统快速开具发票，实时跟踪收款进度，自动生成对账报表，提高了销售收款的效率和准确性。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。系统可以对企业的财务数据进行多维度分析，为企业管理层提供实时、准确的财务信息和决策支持。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。
深度调研定制方案
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，在为汉威科技集团实施解决方案之前，合思团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入调研。
他们与汉威科技集团的各个部门进行了沟通和交流，了解了企业的业务模式、财务流程、发票存储现状以及存在的问题和痛点。通过调研，合思团队准确把握了汉威科技集团的具体需求，为后续的系统定制化配置奠定了基础。
根据调研结果，合思团队对系统进行了定制化配置。他们将合思的各个解决方案模块与汉威科技集团的现有业务系统进行了对接和集成，确保系统的兼容性和稳定性。同时，他们还对系统的界面和操作流程进行了优化，使其更加符合汉威科技集团员工的使用习惯。
在实施过程中，合思团队对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。他们通过线上线下相结合的方式，为员工提供了系统操作培训、业务流程培训和发票存储解决方案的使用培训。通过培训，员工们能够熟练使用新系统，提高了工作效率和质量。
显著成果效益凸显
通过合思的发票存储解决方案等一系列财务数字化解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在业财融合方面，实现了业务流程数字化程度的大幅提升。业务流、发票流和资金流三流合一的难题得到了解决，各个部门之间的信息流通更加顺畅，数据共享更加及时准确。通过发票存储解决方案，发票的存储和管理更加规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
在费用管控方面，费用支出更加合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行精准的跟踪和控制，避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。同时，系统还提供了费用预警功能，当费用超过预算时，系统会及时提醒相关人员进行处理。
在财务入账归档方面，时间大大减少。员工报销耗时降低，场地、耗材成本节约。通过发票存储解决方案，发票的电子化存储和检索，使得财务人员可以快速找到所需的发票，提高了入账归档的效率。
在企业决策支持方面，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过合思BI的智能化分析，企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业决策提供了有力支持。
高度评价携手共赢
汉威科技集团对合思的发票存储解决方案等一系列财务数字化解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示，合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，汉威科技集团能够更加从容地应对市场竞争，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案，通过发票存储解决方案等一系列财务数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
