在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了合规性、降本增效等诸多挑战。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题，尤其在合规性文档存储方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。在政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，对数电票的管理要求日益严格。然而，当下90%的企业在纸电混合时代举步维艰。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、保管、查找等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的纸质档案中提取有价值的数据用于企业决策。财务人员则被大量档案数据整理工作所困扰，工作效率极为低下。他们需要花费大量的时间和精力对纸质发票、凭证等进行整理、装订、归档，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的及时性和准确性。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每次报销都需要提交大量的纸质单据，经过多个环节的审批，耗费大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的费用；隐形成本则包括档案丢失、损坏、泄露等带来的损失；而合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对数电票时代的挑战，实现合规性文档存储。
解决方案概述：管理与服务融合的一站式方案
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，全面满足企业在合规性文档存储方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案的集中管理和分析，企业可以挖掘出有价值的数据，为决策提供有力支持。同时，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业档案管理的合规性，降低合规风险。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能可以减少人工操作，提高数据的准确性和及时性。而且，档案数据的同源性可以保证数据的一致性和完整性，方便后续的查询和使用。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案资料，提高审计效率，同时保证审计的准确性和公正性。
核心功能与优势：强大功能保障合规性文档存储
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将分散在不同系统中的财务数据集中到合思档案平台进行管理，实现数据的整合和共享。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都可以与之无缝对接，确保数据的全面采集。
拥有100%自动归档功能，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。合思档案可以根据预设的规则自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案的准确性和完整性。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关法律法规和政策要求，对电子会计档案的生成、存储、传输、利用等环节进行全程监管，确保档案的合规性。同时，合思档案还提供了完善的审计日志和安全防护机制，保障档案数据的安全和保密。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。随着数电票的不断推广和应用，企业面临的档案管理需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的实际需求进行灵活配置和定制，同时不断进行功能迭代和升级，以适应市场的变化和企业的发展。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的生成到最终的销毁，合思档案都可以进行全程管理，提供一站式的解决方案。此外，还具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，可以及时发现和解决潜在的问题，保证档案数据的质量。
应用场景与案例：多领域验证的成功实践
合思档案在多个应用场景中发挥了重要作用。在客户名录中，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这充分证明了合思档案的适用性和可靠性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
客户心声显示，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度评价。这些企业在使用合思档案后，不仅实现了合规性文档存储，还提高了档案管理效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
多个客户案例展示了合思档案的实际应用效果。例如，年单据量2.6亿的企业，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。通过合思档案，该企业将原本分散的财务数据集中管理，实现了业财数据的实时共享和协同，提高了企业的财务管理水平。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。合思档案为该企业提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理流程，提高了档案管理的标准化和规范化程度。
多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案将企业内部多个系统的数据进行整合，形成了完整的业务证据链，方便企业进行业务分析和决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过合思档案，该集团优化了档案管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的全新电子会计档案管理解决方案，实现高效的合规性文档存储，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新篇章。
