在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技公司,在发展过程中也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其智能化差旅解决方案,成功助力汉威科技实现降本增效,为企业的稳健发展注入了强大动力。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列优质的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
发展困境:财务难题亟待破解
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务领域面临着一系列棘手的问题。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。在发票处理环节,繁琐的流程导致效率低下,大量的时间和精力被消耗在发票的收集、审核和整理上。收付款管理也存在着数据不透明的问题,难以准确掌握资金的流向和使用情况。财务分析更是缺乏有效的工具和方法,数据的分散和不完整使得分析结果难以对企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。这些问题就像一道道枷锁,束缚着汉威科技的发展步伐。
智慧之钥:合思全场景解决方案
面对汉威科技的困境,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了全场景的财务收支管理解决方案。其中,智能化差旅解决方案更是成为了解决问题的关键。合思提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务。通过连接消费平台、业务系统、财务软件等,实现了业财融合的深度整合。在智能化差旅解决方案的支持下,企业的差旅管理变得更加高效、便捷和透明。员工可以通过合思系统轻松完成差旅申请、预订、报销等流程,财务人员也能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的成本控制。
精细实施:步步为营推进转型
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了严谨细致的步骤。首先,合思的专业团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点,与企业各部门进行了充分的沟通和交流。通过详细的调研和分析,制定了个性化的解决方案,确保方案能够贴合汉威科技的实际情况。接着,进行系统集成和数据对接工作。这是一项复杂而关键的任务,需要确保各系统之间的数据流通和协同工作。合思的技术人员凭借精湛的技术,成功地完成了系统的集成和数据的对接,为后续的工作奠定了坚实的基础。为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统,合思还组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能介绍、业务流程等方面,使员工能够快速上手,提高工作效率。在项目实施过程中,合思采取了先试点后推广的策略。先在部分部门或业务场景进行试点,收集反馈意见,对方案进行优化和调整。在试点取得成功后,再全面推广到整个企业,确保项目的顺利实施。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的智能化差旅解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。通过智能化的系统,财务人员能够快速准确地进行对账工作,减少了错误和延误。在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。系统能够自动识别和匹配应收款项,及时提醒客户付款,大大缩短了收款周期。合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现更加科学的决策。智能化差旅解决方案实现了业财融合,提升了财务数字化水平,降低了企业的管理成本。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,实现了降本增效的目标。
高度认可:客户评价见证实力
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够及时解决企业面临的问题,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。在智能化差旅解决方案的支持下,企业实现了精细化闭环管理,从差旅申请到报销的整个流程都得到了有效的监控和管理。同时,合思的解决方案也帮助企业降低了成本,提高了效率,实现了降本增效的目标。汉威科技对合思的专业能力和服务态度表示充分肯定,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
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