在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在前行的道路上,遭遇了报销流程繁琐如迷宫、预算管控似乱麻、数据分散像孤岛等重重困境,这些痛点严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一座座独立的城堡,难以实现有效整合,数据流通受阻,信息难以共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业决策缺乏及时准确的依据。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,容不得半点马虎。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业则面临着医药学术会议频繁、费用管控困难的局面。报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现,差旅降本更是无从下手。费用类型繁多,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个万能的工具箱,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,指引企业的费用支出。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同高效的扫描仪,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:卓越功能铸就非凡体验
-
无需报销:畅享数字化便捷之旅
无需报销功能,如同一场革命,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同经过精心雕琢,合规性得到了充分保障。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线,有条不紊地完成各项工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思强大的系统连接能力,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据在不同系统之间自由穿梭。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同高速列车,风驰电掣般驶向成功的彼岸。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同精准的天平,始终保持平衡。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地识别,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
自动生成凭证功能,如同一位神奇的魔法师,无需人工操作,就能自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作变得更加精准高效。
典型场景:多场景应用彰显实力
合思的解决方案广泛应用于多个典型场景,为企业提供了全方位的支持。在差旅系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将各个系统完美地融合在一起,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等场景,合思都能游刃有余地应对,为企业提供定制化的解决方案。
客户成功案例:真实见证卓越价值
众多企业在选择合思的解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,多系统集成让操作体验全面革新。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控起到了极致提升的作用。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思前行的道路,也为更多企业提供了借鉴和参考。它们证明了合思的解决方案不仅具有创新性和前瞻性,更具有强大的实践价值和可操作性。
差旅系统集成:合思的关键优势
差旅系统集成是合思解决方案的重要组成部分,也是合思的关键优势之一。在当今企业的运营中,差旅活动频繁,涉及的系统和数据众多。差旅系统集成能够将各个系统的数据进行整合和共享,实现差旅业务的高效协同。
合思通过强大的系统连接能力,能够实现差旅系统与其他系统的无缝对接。在差旅申请环节,员工可以直接在系统中提交申请,系统会自动根据预算和差标进行校验,确保申请的合规性。在差旅预订环节,系统可以与各大商旅平台进行对接,实现一键预订,为员工提供便捷的服务。在差旅报销环节,无需报销的模式让员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率。
差旅系统集成还能够实现数据的实时同步和共享。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行精准把控。同时,通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步降低差旅成本,提高企业的运营效率。
开启财务数字化之旅:合思与您同行
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。差旅系统集成作为合思的核心优势之一,将为您的企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
立即联系我们,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化的精彩之旅,共同书写企业发展的辉煌篇章!