在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的高效与精准愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这给财务管理带来了巨大的压力。在预算监控与分析方面，传统的管理方式难以实现精准的管控，无法及时掌握企业的经营数据，影响了企业的决策效率和成本控制。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和一致性。在预算监控与分析方面，系统集成能够将各个业务环节的数据进行整合，为全面的预算分析提供了有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的系统拓展和数据交互提供了便利。在预算监控与分析过程中，系统能够实时获取各个业务环节的消费数据，对预算执行情况进行动态监控，及时发现预算偏差并进行调整。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算监控与分析等核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还能够帮助企业降低采购成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对预算执行情况的实时监控与分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的经营目标得以实现。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。合思在预算监控与分析方面的专业能力和解决方案，为动力源的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够在复杂的市场环境中更好地应对挑战。
开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务管理挑战。预算监控与分析作为企业财务管理的核心环节，对于企业的成本控制、决策制定和战略规划至关重要。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，加强预算监控与分析能力，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的全新征程。
