在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方案，助力企业通过差旅选择优化，实现成本控制与效益提升。
市场形势洞察：经济寒冬下的差旅困境
当下，企业正经历着一场经济寒冬。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力显著下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题接踵而至。机票折扣回落，酒店价格上升，这使得企业的差旅成本压力与日俱增。在这样的市场形势下，企业急需对差旅选择进行优化，以降低成本，提高效益。
痛点剖析：差旅管理的重重难题
- 成本居高不下：差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。高额的差旅成本成为企业发展的沉重负担。
- 硬控弊端凸显：为了降低成本，一些企业采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。虽然短期内能看到成本下降的效果，但这种方式却影响了员工体验，对企业的健康发展产生不利影响。同时，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
- 下沉市场管控难：随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这导致企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理。
- 出海业务管理复杂：出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等一系列问题，使得出海业务的差旅管理变得异常复杂。
- 线下消费管控盲区：企业线下差旅费用占比高且不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，传统的会计凭证管理方式也面临着巨大挑战。
解决方案：从硬控到智控的转变
面对上述痛点，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅选择优化是实现这一转变的关键。
核心模块：数智赋能差旅优化
- 精细化规则驱动省钱：合思商城推出“合力省”计划，鼓励员工主动参与差旅选择优化，为企业节省成本。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，满足不同业务场景的需求。此外，BI差旅风控系统能全面监控和智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。
- AI技术助力决策：合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供多方面的助力。员工可以更便捷地进行差旅申请和预订，企业则能更精准地进行成本控制和决策制定。
- 下沉市场精准覆盖：合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
- 出海业务全面支持：合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务差旅提供全方位支持。
- 线下消费全程管控：合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，有效解决线下消费管控难题。
竞争优势：资源功能服务全方位领先
- 丰富资源助力选择：合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，为企业提供海量的差旅资源。这使得企业在差旅选择优化方面有更多的选择空间。
- 全面功能满足需求：合思的差旅管理系统涵盖线上线下、国内国外全场景，具备智能差标、优惠券、买贵赔等多种管控和体验功能，还有强大的AI规划功能。能够满足企业多样化的差旅管理需求。
- 优质服务保障体验：合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中还是差旅过程中遇到问题，都能及时得到专业的帮助。
成功案例：实践见证差旅优化成效
- 某企业制度完善：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
- 连锁零售企业降本：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅选择优化取得了显著成效。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业科学管控差旅成本，释放差旅数据价值，赋能企业决策。同时，合思前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅选择优化对于企业来说至关重要。合思作为专业的差旅管理解决方案提供商，将与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案的信息，不妨免费试用，体验合思带来的数智化差旅管理新体验。
